10
février
2020

Comment la signature électronique transforme-t-elle le quotidien des acteurs de l’industrie ?

Julien COIRIE
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Avis d’expert

Comme nous l’avons vu dans un précédent article, la digitalisation du secteur industriel prend bien des formes. Mais qu’en est-il plus précisément des opportunités liées à la signature électronique pour les acteurs du secteur ? Cette dernière se révèle particulièrement efficace pour dématérialiser les processus industriels. Elle est en effet présente à chaque étape des cycles industriels : conception, production, vente ou maintenance. Elle permet à ses utilisateurs de prouver l’intégrité d’un document signé, garantie que son contenu n’a pas été modifié, et l’identification d’un signataire d’un document. En tant que Prestataire de Service de Confiance (PSCo) qualifié selon le règlement européen eIDAS, nos services de confiance, dont la signature électronique, respectent les normes en vigueur. Découvrez dans cet article comment notre solution impacte les processus métiers…

Depuis notre portail web ou via notre API, notre signature électronique s’intègre très facilement aux logiciels métier et processus dématérialisés.

La signature électronique digitalise les processus industriels 

– Dématérialiser les procédures de contractualisation d’achat, de vente et des fonctions supports. Dans ce contexte, la signature électronique permet de :

  • Fluidifier les processus métiers ;
  • Faciliter la vie des collaborateurs ;
  • Assurer une meilleure sécurité et traçabilité des documents.

 

Qu’il s’agisse de relations entre les entreprises et leurs clients/fournisseurs ou leurs salariés, la signature électronique peut être utilisée pour une grande variété de documents : avenants, bons de commande, factures…

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– Développer des plateformes e-commerce user centric offrant des parcours de vente en ligne fluides et intuitifs. Qu’il s’agisse d’un simple catalogue en ligne, d’un système qui s’appuie sur un configurateur plus sophistiqué ou d’un site e-commerce traditionnel, il est nécessaire d’apporter le niveau de sécurité attendu dans l’industrie au regard des transactions réalisées avec les clients. Ainsi, dans l’étape de souscription en ligne, notre signature électronique conforme au règlement européen eIDAS permet de formaliser une vente en toute sécurité.

– Sécuriser des documents techniques dans les cycles de production. La signature électronique permet aux utilisateurs de ce type de documents de les sécuriser en garantissant leur provenance et leur contenu à un moment donné. Elle leur permet également d’être certains qu’ils ont en leur possession des documents originaux non falsifiés. Il s’agit là d’un aspect essentiel si l’on considère les données industrielles sensibles que les entreprises doivent protéger dans le cadre de la propriété industrielle. Conforter sa place sur un marché et faire face à la concurrence tient notamment à sa capacité à protéger ses données sensibles de fabrication. Dans ce contexte, notre horodatage qualifié garantit l’existence d’un document à une date donnée et notre cachet électronique son origine.

Dématérialiser 100% des processus métier des services après-vente et de maintenance : documents de maintenance, PV de réception, rapports de test et d’analyse… pour en assurer la valeur probante en toute conformité réglementaire et apporter ainsi la preuve de leur authenticité. La signature électronique du technicien réalisant une opération ou bien un cachet électronique d’entreprise garantissant que l’opérateur a bien réalisé l’opération et la validant, apportent aux documents conformité réglementaire et valeur légale. Il s’agit également d’optimiser la traçabilité des actions et la responsabilité de chacun au profit des services produits.

Qu’il s’agisse de traçabilité, d’innovation, de fluidité du parcours en ligne, d’efficacité commerciale et de productivité renforcées, ou encore de simplicité d’utilisation, notre signature électronique offre de nombreuses opportunités aux entreprises industrielles et s’intègre parfaitement à un processus global de digitalisation.

→ Consultez également nos articles dédiés à la digitalisation du secteur industriel, aux atouts de la signature électronique et à l’horodatage.

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