La signature électronique
d’un pdf
Universign vous permet de signer un document pdf en toute simplicité et conformité. En tant que Prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS, Universign propose des services de signature électronique de pdf qui apportent des garanties sur l’identification du signataire et l’intégrité du document.
Grâce à eux, toutes vos démarches administratives et contractuelles s’accélèrent et se simplifient en toute conformité.
Faites signer vos documents pdf en ligne
En ligne, à distance ou en face à face, la signature électronique d’un pdf est essentielle au processus de contractualisation. Elle est aujourd’hui incontournable et répond à une multitude d’usages :
Vente
Devis, contrats de vente, Conditions Générales de Vente…
Ressources Humaines
Contrats de travail, avenants, promesse d’embauche, notes de frais…
Achat FinanceFactures clients ou fournisseurs, bons de commande, accords de confidentialité…
Les cas d’usages de la signature électronique
La signature électronique peut être utilisée de différentes façons.
En ligneIntégrez la signature électronique à votre site web et dématérialiserez ainsi vos parcours de vente, de souscription en ligne ou d’abonnement. L’expérience client est entièrement digitalisée.
A distance
La signature électronique simplifie vos processus, notamment dans les cas de signataires multiples. Ces derniers n’étant pas tous au même endroit au même moment, ils reçoivent un email les invitant à consulter puis à signer le document. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps puisque vous n’avez plus à récupérer les signatures manuscrites de plusieurs signataires.
En face-à-face Depuis un PC, une tablette ou un smartphone, il est désormais possible de faire signer vos documents directement sur un point de vente ou en situation de mobilité. La signature électronique d’un pdf en face-à-face offrira une expérience multicanale plus fluide, plus dynamique, plus agréable.
Les avantages de la signature électronique d’un pdf
Sécurisation des transactionsUniversign est qualifié selon le règlement européen eIDAS. Vos documents pdf signés ont une valeur juridique et garantissent la traçabilité de vos transactions numériques.
Simplification des procéduresPlus besoin d’imprimer ni de scanner vos documents : votre dématérialisation est 100% réussie grâce à la signature électronique de vos pdf !
Réduction des délaisLe délai de contractualisation est considérablement réduit : vos documents sont signés instantanément en quelques clics, une simple connexion internet suffit.
Réduction des coûtsTemps de traitement, impression, frais d’envoi, archivage… Vous réalisez des économies à tous les niveaux et gagnez en productivité.
Comment utiliser la signature électronique ?
Depuis notre portail web UniversignSignez et faites signer tous vos documents PDF : sélectionnez le fichier, désignez les signataires et envoyez !
Via l’API UniversignDirectement intégrée à votre site web ou logiciel métier, signez automatiquement tous vos documents.
L’offre de signature électronique d’Universign
Universign, Prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS, vous propose des services de confiance tels que la signature électronique simple, avancée et avancée avec certificat qualifié de vos documents pdf, ainsi que des services d’accompagnement à la carte.
 Conformité eIDAS | Signature simple | Signature avancée | Signature avancée avec certificat qualifié |
| Intégrité du document | OuiHorodatage qualifié Norme : EN 319 421 | OuiHorodatage qualifié Norme : EN 319 421 | OuiHorodatage qualifié Norme : EN 319 421 |
| Identification du signataire | nonPas de procédé d’identification par Universign | OuiTransmission et vérification d’une pièce d’identité OuiCertificat nominatif Norme EN 319 411-1 | OuiPrésentation et vérification en face-à-face d’une pièce d’identité à un OED* OuiTransmission et vérification d’une pièce d’identité OuiCertificat nominatif Norme EN 319 411-2 |
| Authentification du signataire | OuiCode OTP via SMS | OuiCode OTP via SMS | OuiCode OTP via SMS |
| Archivage | OuiConservation à valeur probante | OuiConservation à valeur probante | OuiConservation à valeur probante |
Nos signatures électroniques vous garantissent des transactions numériques conformes aux normes européennes et sécurisent vos transactions. Avec une interface multidevice et responsive, la plateforme Universign place l’expérience utilisateur au cœur de sa stratégie. Notre objectif, vous fournir un service simple, intuitif et fiable répondant à vos besoins.
Quelle est la valeur juridique de la signature électronique d’un pdf ?
Pourquoi utiliser un format PDF ?
Le format pdf est un format universel utilisé dans le monde entier. Il présente plusieurs avantages :
- Il conserve exactement la mise en page, la police de caractères, les images et tout ce qui compose le document, quel que le système d’exploitation qui le lit.
- Il est très difficilement modifiable, ce qui offre un avantage certain pour la sécurité du document. Universign fait partie du programme AATL et ses signatures sont reconnues par Adobe® Acrobat® Reader® DC.
La signature électronique d’un PDF sécurise ainsi vos documents administratifs et contractuels.
La valeur juridique de la signature électronique d’un pdf
Selon le règlement européen eIDAS, pour démontrer la valeur juridique de la signature électronique, il faut pouvoir identifier de manière fiable le signataire et garantir l’intégrité du document signé. Il s’agit d’une opération à caractère légal. En France, l’article 1367 du Code civil définit la signature électronique comme une preuve aussi efficiente que la signature manuscrite.
La signature électronique d’un pdf est donc admise en cour de justice dès lors que sa fiabilité est reconnue. En tant que PSCo, Universign fournit un service de signature sécurisé et reconnu en France et dans l’Union Européenne.
