La signature en ligne de
tous vos documents
Grâce à Universign, créez une signature en ligne rapidement, facilement et dans le respect des obligations légales. En tant que Prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS, Universign propose une plateforme SaaS de services de signature électronique, de cachet électronique et d’horodatage. La signature en ligne apporte les meilleures garanties techniques et juridiques conformément au règlement européen eIDAS. Elle garantit l’intégrité du document ainsi que l’identité du signataire pour contractualiser en toute sécurité.
Quels sont les documents concernés par la signature en ligne ?
Selon votre cas d’usages (en face-à-face, à distance ou en ligne), la signature électronique est devenue incontournable au processus de contractualisation car elle le sécurise au profit de toutes les parties prenantes. Elle est aujourd’hui incontournable et répond à de multiples usages :
Vente
Contrats de vente, devis, CGV…
RH
Contrats de travail, avenants, notes de frais, promesses d’embauche…
Achat / Finance / JuridiqueFactures clients ou fournisseurs, bons de commande, accords de confidentialité…
Les cas d’usages de la signature électronique en ligne
Les avantages liés à la signature en ligne sont nombreux : simplicité d’usage, sécurité juridique, suivi en temps réel de vos signatures, réduction drastique des coûts et des délais… La signature en ligne peut être utilisée de bien des manières :
En ligneProposez une signature en ligne intégrée à votre site web pour dématérialiser vos parcours de vente, de souscription en ligne ou d’abonnement. L’expérience client est entièrement digitalisée, vous bénéficiez de parcours de signatures cross-canal et vos taux de transformation sont nettement améliorés.
A distance
La signature électronique va simplifier vos processus, notamment dans le cas de signataires multiples. Ces derniers n’étant pas tous au même endroit au même moment, chacun reçoit un email l’invitant à consulter puis à signer instantanément le document. Vous gagnez ainsi un temps précieux.
En face-à-face Il est désormais possible de faire signer électroniquement un document sur un point de vente ou en mobilité avec un PC, une tablette ou un smartphone. En face-à-face, la signature en ligne offrira une expérience multicanale plus fluide, plus dynamique, plus agréable, améliorant par la même votre image de marque.
Les avantages de la signature électronique en ligne de vos documents
Simplification des procéduresEn face-à-face ou à distance, la signature électronique en ligne permet de signer et de faire signer tous vos documents. Plus besoin de se déplacer ni d’imprimer et de scanner vos documents. Ils sont dématérialisés et conservés sur notre plateforme sécurisée et disponibles à tout moment.
Gain de tempsLes délais de contractualisation sont considérablement réduits avec la signature électronique. Elle apporte ainsi un avantage concurrentiel certain à votre équipe commerciale ; celle-ci pouvant être plus réactive et plus productive.
Réduction des coûtsEn plus d’être très simple à utiliser et sécurisée, la signature en ligne est bien moins coûteuse qu’une signature manuscrite, notamment car les frais d’impression, d’envois postaux et d’archivage sont supprimés.
Diminution de l’impact écologiqueLa signature électronique permet de réduire vos délais, vos coûts et simplifie vos procédures mais elle réduit également votre impact écologique. Elle est ainsi de plus en plus intégrée dans la politique RSE des entreprises et contribue à une image de marque éco-friendly.
Comment utiliser la signature électronique en ligne ?
Depuis notre portail web UniversignSignez et faites signer tous vos documents PDF en quelques clics !
- Téléchargez vos documents, renseignez les signataires ainsi que l’emplacement des signatures et envoyez !
- Chaque signataire reçoit un email pour accéder au document à signer, ainsi qu’un code SMS d’authentification.
- Une fois signés, les documents sont conservés de manière probante au sein de notre plateforme ultra sécurisée localisée en France.
Via l’API UniversignOffrez la meilleure expérience utilisateur en intégrant notre API. Facile et rapide à mettre en place, dématérialisez vos processus en intégrant notre signature en ligne et signez automatiquement tous vos documents.
L’offre de signature en ligne Universign
Avec une tarification sans engagement, Universign, Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifié selon le règlement européen eIDAS, vous propose une offre tout inclus de services de confiance : signature électronique simple, avancée et avancée avec certificat qualifié.
 Conformité eIDAS | Signature simple | Signature avancée | Signature avancée avec certificat qualifié |
| Intégrité du document | OuiHorodatage qualifié Norme : EN 319 421 | OuiHorodatage qualifié Norme : EN 319 421 | OuiHorodatage qualifié Norme : EN 319 421 |
| Identification du signataire | nonPas de procédé d’identification par Universign | OuiTransmission et vérification d’une pièce d’identité OuiCertificat nominatif Norme EN 319 411-1 | OuiPrésentation et vérification en face-à-face d’une pièce d’identité à un OED* OuiTransmission et vérification d’une pièce d’identité OuiCertificat nominatif Norme EN 319 411-2 |
| Authentification du signataire | OuiCode OTP via SMS | OuiCode OTP via SMS | OuiCode OTP via SMS |
| Archivage | OuiConservation à valeur probante | OuiConservation à valeur probante | OuiConservation à valeur probante |
Quelle est la valeur juridique de la signature électronique ?
La valeur juridique de la signature électronique est reconnue au travers du règlement européen eIDAS. Celui-ci harmonise les différentes législations des états membres de l’Union européenne en matière de signature électronique. Le statut de Prestataire de Services de Confiance a été créé par ce même règlement et permet ainsi d’identifier les PSCo capables de fournir des services de confiance qualifiés.
En France, la signature électronique dispose de la même valeur probante que la signature manuscrite depuis la loi n°2000-230 du 13 mars 2000. L’article 1367 du Code Civil définit la signature électronique comme une preuve aussi efficiente que la signature manuscrite. Elle a donc une valeur légale et doit ainsi être admise en cour de justice dès lors que sa fiabilité est reconnue. En tant que PSCo, Universign fournit un service de signature sécurisé et reconnu en France et dans l’Union Européenne.
