Notice d’information des données personnelles du site internet
La présente Notice d’information (ci-après la « Notice ») a pour objet d’expliquer comment la société Cryptolog International, société par actions simplifiée dont le siège est sis 7 rue du Faubourg Poissonnière, 75009 Paris, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 439 129 164, (ci-après « Universign » ou « nous ») collecte et traite vos données à caractère personnel en qualité de responsable de traitement lorsque vous consultez ou utilisez ses sites internet (ci-après : le « Site »).
La Notice s’adresse aux visiteurs et utilisateurs des Sites (ci-après les « utilisateurs » ou « vous »)
Les traitements de données à caractère personnel des personnes utilisatrices des services Universign ne sont pas concernés par la Notice. La Politique de Protection des Données Personnelles Universign contient les informations relatives à ces traitements.
Enfin la collecte et le traitement des données des personnels d’Universign font également l’objet d’une information distincte.
Dans la présente Notice, une « donnée personnelle » ou donnée à caractère personnel est une information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée directement ou indirectement à partir de cette donnée et le terme « traitement » désigne une opération ou un ensemble d’opérations portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé.
Collecte des données personnelles
Lorsque vous visitez notre Site ou que vous l’utilisez (par exemple pour nous adresser une demande d’information, candidater à une offre d’emploi, vous inscrire à notre newsletter…) nous sommes susceptibles de recueillir et de traiter des données personnelles vous concernant.
Selon l’utilisation que vous faites du Site, la transmission de certaines informations est obligatoire. Le défaut de communication de ces données vous empêchera d’utiliser pleinement le Site Universign.
Les données personnelles sont collectées directement auprès de vous à partir :
- de l’enregistrement volontaire d’une adresse e-mail vous permettant de recevoir l’une de nos newsletters ou de nos offres ;
- de la saisie de vos coordonnées personnelles lors de l’inscription sur le Site ou lors de la participation à une enquête en ligne ;
- de l’envoi d’une demande d’information via l’un des formulaires du Site
- du dossier de candidature que vous nous adressez via l’espace Carrière du Site
La Notice est applicable quelle que soit la méthode de collecte de vos données personnelles.
Les données que vous nous adressez directement dépendent de votre utilisation du Site et peuvent inclure :
- des données d’identification et de contact (le nom, le prénom, le sexe, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone) ;
- les informations que vous envoyez à notre service client ;
- les informations contenues dans votre dossier de candidature à un poste à pourvoir (les informations contenues dans votre curriculum vitae et votre lettre de motivation) ;
- les préférences de communication (la langue préférée).
- des données d’identification et de contact (le nom, le prénom, le sexe, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone) ;
- les références de connexion au service (identifiant et le mot de passe) ;
- d’autres données telles que votre identifiant auprès de notre client ou de notre partenaire ;
- les préférences de communication (la langue préférée).
Les données d’utilisation de nos services sont collectées automatiquement, ces informations dépendent de la manière dont vous interagissez avec le service et peuvent inclure :
- les informations concernant l’ordinateur, l’environnement de connexion, à savoir l’adresse IP, le ou les identifiants techniques, rapports d’erreur et données d’exécution ;
- les données d’utilisation, telles que les fonctions que vous avez utilisées, les configurations que vous avez sélectionnées, les données sur lesquelles vous avez cliqué, y compris la date et l’heure et les pages consultées ;
- les informations géographiques de services basées sur la localisation de l’adresse IP.
Cookies
La politique de gestion des cookies qui vient compléter la présente politique est disponible à l’adresse ci-après : www.universign.com/fr/politique-de-gestion-de-cookies/.
Utilisation des données personnelles
Selon votre utilisation du Site, les données personnelles sont utilisées par Universign pour :
- vous permettre d’utiliser le Site Universign
- vous permettre de demander des informations et/ou recevoir des offres sur les services proposés par Universign
- traiter et répondre à une demande, une commande ou à une souscription au(x) services
- vous abonner à notre newsletter et être informé d’événements organisés par Universign
- permettre le bon fonctionnement du Site et sa sécurisation
- améliorer le Site et vous offrir un contenu personnalisé pour le rendre plus pertinent et/ou conforme à vos attentes
- vous notifier les modifications, mises à jour et autres annonces relatives à notre offre commerciale
- vous permettre de présenter votre candidature aux postes à pourvoir au sein d’Universign et de ses filiales
- faire partie de notre CVthèque
- nous conformer à nos obligations légales.
Durée de conservation des données personnelles
Toutes les données personnelles collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement et de la durée de conservation prévue par la législation applicable à Universign.
| Finalités | Durée de conservation des données avant leur suppression |
| Vous permettre d’utiliser le Site Universign | 13 mois |
| Vous permettre de demander des informations et/ou recevoir des sollicitations sur les offres et services commercialisés par Universign | 3 ans |
| Vous abonner à notre newsletter et être informé d’événements organisés par Universign | 3 ans |
| Permettre le bon fonctionnement du Site et sa sécurisation | 13 mois |
| Améliorer le Site et vous offrir un contenu personnalisé pour le rendre plus pertinents et/ou conformes à vos attentes | 13 mois |
| Vous notifier les modifications, mises à jour et autres annonces relatives à notre offre commerciale | 3 ans |
| Vous permettre de présenter votre candidature aux postes à pourvoir au sein d’Universign et de ses filiales | 3 ans |
| Faire partie de notre CVthèque | 3 ans |
| Nous conformer à nos obligations légales | 12 mois |
Au terme des durées indiquées, les données seront, si besoin, archivées pendant une durée n’excédant pas les délais prescrits par la réglementation applicable en matière d’archivage.
Communication et transfert des données personnelles
En dehors des cas prévus par la présente Notice, vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées ou communiquées à des tiers par Universign.
Vos données personnelles pourront être communiquées à des sociétés sœurs, filiales ou des prestataires dans le seul but de réaliser les traitements pour lesquels elles ont été recueillies initialement. Dans ce contexte, ces tiers sont des sous-traitants de données à caractère personnel au sens de la réglementation qui agissent sur nos instructions et pour notre compte. Ils sont tenus de les traiter conformément à la présente Notice. Ils ne sont ni autorisés à les vendre ni à les divulguer à d’autres tiers.
La liste à jour des sous-traitants est disponible ci-après :
Elle est susceptible d’évoluer dans le temps.
Des données personnelles peuvent être transférées à nos sous-traitants situés en dehors de l’Union Européenne.
Nous nous assurons dans ce cas de garantir un cadre de protection adéquate pour le transfert des données. Dans le cadre de ces mesures, nous pouvons notamment conclure avec nos sous-traitants des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne et, mettre en place toutes les mesures techniques ou organisationnelles qui nous semblent pertinentes.
Par ailleurs si vous accédez au Site Universign via une application tierce, vos données personnelles peuvent être partagées avec l’éditeur de cette application tierce pour que ce dernier puisse vous fournir l’accès au Site aux termes d’une licence et d’une politique de confidentialité propre à cet éditeur.
Enfin, les données personnelles pourront être divulguées si nous y sommes contraints par la loi ou par une disposition réglementaire ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d’une requête judiciaire ou administrative ou d’une procédure contentieuse.
Sécurité et confidentialité
Notre préoccupation est de préserver la qualité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles.
Pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles que nous recueillons, nous utilisons des moyens techniques (réseaux protégés par des dispositifs standards tels que par pare-feu, cloisonnement réseau, hébergement physique adapté, …) et organisationnels (contrôle d’accès strict et nominatif, procédures, politique de sécurité, …).
Lors du traitement de vos données personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.
Les personnes ayant accès à vos données personnelles sont liées par un devoir de confidentialité et de secret, elles s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou d’autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.
Toutefois, malgré nos efforts pour protéger vos données personnelles, Universign ne peut pas garantir seul l’infaillibilité de cette protection au vu des risques inévitables qui échappent à son contrôle.
Droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition
Chaque fois que nous traitons des données personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer de l’exactitude et de la pertinence de vos données personnelles au regard des finalités pour lesquelles nous les collectons et garantir que vous puissiez exercer vos droits sur ces données.
Vous disposez d’un droit d’accès à vos données, de rectification sur les données erronées vous concernant, et dans les cas et selon les limites prévues par la règlementation, d’opposition, de suppression de certaines de vos données, d’en faire limiter l’usage ou de solliciter leur portabilité en vue de leur transmission à un tiers.
Si vous devez mettre à jour vos données, vous êtes en mesure de le faire directement en vous adressant au Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante :
Universign – Délégué à la Protection des Données
7 rue du Faubourg Poissonnière 75009 Paris.
La demande signée doit être adressée par courrier avec avis de réception et comporter une copie de votre pièce d’identité. Cette modalité nous permet de nous assurer que vous êtes à l’origine de la demande.
Délégué à la Protection des Données
Universign a désigné un Délégué à la protection des données (DPO) chargé de veiller à la protection des données personnelles et au respect des exigences légales et règlementaires en la matière.
Pour toute information complémentaire ou réclamation concernant l’application de la Notice, vous pouvez le contacter à l’adresse : privacy@universign.com
En cas de difficulté non résolue en lien avec l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez saisir la CNIL.
Modifications de la Notice
La présente Notice peut être mise à jour en fonction de l’évolution du Site Universign ou si la réglementation l’exige.