Réalisez une signature électronique gratuite avec Universign

En vous inscrivant au portail web d’Universign, vous bénéficiez de 5 signatures électroniques gratuites. En effectuant une signature électronique gratuite avec Universign, vous êtes en mesure de garantir sans frais l’intégrité d’un document (celui-ci n’a pas été altéré depuis le moment où il a été signé) et l’identification du signataire (il est bien la personne qu’il prétend être). Ce service de confiance dispose de la même valeur juridique que la signature manuscrite.

La signature électronique gratuite proposée par Universign est en effet très étroitement encadrée par la réglementation européenne eIDAS. Celle-ci harmonise les différentes législations des Etats Membres en la matière, assure une relation de confiance entre les signataires et renforce le cadre juridique en créant le statut de Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qui offre des services reconnus en Europe. Signez électroniquement vos PDF permet ainsi de « booster » votre activité et vos négociations commerciales !

Disponible depuis notre portail web ou via API, la solution Universign présente de nombreux avantages notamment du point de vue de la qualité et de la conformité. Avec une tarification au pack ou à l’usage, Universign vous propose une offre « tout inclus » comprenant les frais de mise en service, l’authentification du signataire via SMS, l’horodatage de la transaction, la conservation des données à valeur probante et un service d’assistance.

Vous pouvez ainsi réaliser des signatures « simple » et « avancée » qui intègrent toutes un horodatage qualifié pour garantir l’intégrité du document et la date et l’heure de la signature et incluent systématiquement un processus d’authentification du signataire par code SMS. Pour effectuer une signature avancée, préalablement à l’étape de signature du document, le signataire sera invité à créer son certificat nominatif qui sera émis suite au contrôle de sa pièce d’identité par nos équipes.

Quels documents signer avec la signature électronique gratuite d’Universign ?

En utilisant la signature électronique gratuite d’Universign, vous simplifiez et accélérez considérablement vos procédures de contractualisation. Vous pouvez en effet signer en quelques clics vos PDF en ligne et à distance, ou  en présentiel depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

Tous les secteurs d’activité étant considérablement impactés par la transformation digitale, cette pratique est devenue indispensable aux entreprises. L’ensemble des contrats et papiers que vous signiez auparavant  à la main sont concernés par la solution d’Universign :

  • Vente : contrats de vente, devis, conditions générales…
  • Achats et finances : factures, accords de confidentialité, bons de commande…
  • Ressources humaines : notes de frais, contrats de travail, avenants…

Quelle est la valeur juridique d’une signature électronique gratuite Universign ?

En tant que PSCo qualifié selon le règlement européen eIDAS, nous fournissons une solution sûre et reconnue en France comme à l’échelle européenne.

L’objectif du règlement eIDAS est d’uniformiser les échanges sur l’ensemble du territoire européen. Il vise aussi à améliorer les relations de confiance dans le cadre des échanges commerciaux au sein de cet espace. Dans l’Hexagone, c’est l’ANSSI (Agence Nationale de Sécurité des Systèmes d’Information) qui a la charge de référencer les Prestataires de Services de Confiance capables de mettre en œuvre et de respecter le règlement européen eIDAS.

Pour démontrer la valeur juridique de la signature électronique, il faut notamment pouvoir identifier de manière fiable le signataire et garantir l’intégrité du document signé. Notre offre d’essai de signature électronique gratuite répond à ces conditions et produit des effets juridiques la rendant recevable devant une cour de justice, au même titre qu’une signature manuscrite.

En France l’article 1367 du Code civil prévoit également qu’elle constitue une preuve au même titre que la manuscrite. Elle a donc une valeur légale et doit ainsi être admise en cour de justice dès lors que sa fiabilité est reconnue.

Comme nous l’avons vu, le règlement européen eIDAS définit des PSCo tels qu’Universign, permettant aux professionnels de signer électroniquement et légalement leurs PDF. Nous mettons à votre disposition la signature électronique simple et avancée dont il est possible de bénéficier gratuitement via notre portail web, au moment de votre inscription.

La signature simple est réalisée sans certificat personnel au nom du signataire et sur la base d’informations personnelles (nom, prénom, numéro de téléphone et e-mail) qui sont renseignées par la personne souhaitant lui faire signer le document. Notre processus est renforcé et acquiert une valeur légale plus importante grâce à l’ajout d’une étape d’authentification du signataire au moyen d’un code SMS et de l’horodatage de la transaction.

La signature avancée requiert des moyens d’identification plus fiables et nécessite la création d’un certificat émis au nom du signataire et contenant des informations collectées grâce à l’envoi de sa pièce d’identité. Le justificatif d’identité est contrôlé par un PSCo. Le niveau d’identification est ici plus élevé. Là encore l’étape d’authentification au moyen d’un code SMS et l’horodatage de la transaction sont indispensables.

Comment signer un pdf gratuitement grâce à notre solution ?

Notre solution de signature électronique est très simple. Pour bénéficier de vos 5 signatures gratuites, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

  • Inscrivez-vous au portail web Universign en créant votre identifiant et mot de passe  pour accéder à  votre compte personnel.
  • Sélectionnez et chargez les documents PDF que vous souhaitez adresser à vos signataires et définissez un nom pour cette collecte de signatures. Vous pouvez notamment choisir la langue de la procédure.
  • Identifiez les signataires en renseignant leurs coordonnées (nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone).
  • Indiquez dans votre document PDF l’emplacement visuel des signatures.
  • Après avoir vérifié toutes les informations : vous pouvez revenir en arrière pour corriger d’éventuelles erreurs, il ne vous reste plus qu’à valider cette collecte et l’envoyer à l’ensemble des signataires.
  • Chaque signataire reçoit une demande par e-mail et peut signer le document concerné en saisissant un code unique envoyé par SMS, essentiel au processus d’authentification.
  • Vous disposez d’un suivi en temps réel pour identifier les destinataires ayant signé le document et envoyer un rappel aux retardataires.
  • Une fois toutes les signatures collectées, vous recevez un e-mail de confirmation accompagné du contrat en pièce jointe. Chaque signataire en reçoit également un exemplaire.

Vous l’aurez compris, il est très simple d’utiliser notre signature électronique gratuite. N’hésitez pas à parcourir notre site web pour en apprendre davantage.

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