Découvrez la signature
électronique Universign

La signature électronique possède la même valeur légale que la signature manuscrite. Ce procédé permet à un signataire de donner la preuve de son consentement sur le contenu d’un document et prouve :

  • L’intégrité du document signé, vous avez la certitude que le contenu ne sera pas modifié à votre insu ;
  • L’identification du signataire, ou la certitude qu’il est bien la personne qu’il prétend être.

Vous pouvez signer tous vos documents PDF, ainsi vous accélérez et simplifiez vos démarches et procédures.

Quels sont les documents concernés ?

En ligne, à distance ou en face-à-face, la signature électronique est essentielle au processus de contractualisation. Elle est aujourd’hui incontournable et s’applique à tous les documents
que vous pouvez signer à la main :

devis

VenteDevis, contrats de vente, Conditions Générales de Vente…

documents

Ressources HumainesContrats de travail, avenants, notes de frais…

factures

Achat FinanceFactures, bons de commande, accords de confidentialité…

Cas d’usages de la signature électronique

Sécurité renforcée, suivi en temps réel du statut des documents, réduction des délais, efficacité commerciale accrue, amélioration de la relation client, économies de temps et de frais d’impression, d’archivage… Les avantages liés à la signature électronique sont nombreux. Les entreprises sont donc gagnantes sur tous les plans.
Cette dernière peut être utilisée de bien des manières :

site

En ligneEn intégrant la signature électronique à votre site web, vous dématérialisez vos parcours de vente, d’abonnement ou de souscription en ligne :

  • Vous proposez à vos clients une expérience entièrement digitalisée. Une simple connexion à Internet, un smartphone ou un PC suffisent pour signer vos documents.
  • Vous bénéficiez de parcours de signatures cross-canal avec la possibilité de changer de canal en cours de processus.
  • Vous améliorez vos taux de transformation, tout en sécurisant le recueil du consentement de vos clients et de vos prospects.
televendeur

À distanceLa signature électronique simplifie les processus dans les cas de signataires multiples qui ne sont pas tous présents au même endroit au même moment :

  • Chaque signataire reçoit, par e-mail, une invitation pour accéder au document, le consulter et le signer.
  • Vous êtes télévendeur ? Au cours d’un entretien téléphonique, vous pouvez instantanément formaliser des opérations sans avoir à recueillir de signatures à posteriori.
  • Vous économisez du temps et n’avez plus besoin de réunir chacun des signataires lorsque ces derniers sont éloignés géographiquement.
face a face

En face-à-faceParticulièrement adaptée aux équipes mobiles et au point de vente physique, vous pouvez faire signer vos documents en face-à-face avec un PC, une tablette ou un smartphone :

  • Vous offrez une expérience optimale omnicanale tout en conservant les codes de la signature manuscrite.
  • Plus fluide, plus dynamique et plus agréable, vous concluez des opérations directement lors d’un RDV, sans avoir à recueillir de signatures à posteriori.
  • Vous améliorez votre image de marque et la qualité de vos procédures administratives.

L’offre de signature électronique d’Universign

Universign, Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifié selon le règlement européen eIDAS, vous propose des services de confiance tels que la signature électronique simple, avancée et avancée avec certificat qualifié, ainsi que des services d’accompagnement à la carte.

Conformité eIDASSignature simpleSignature avancéeSignature avancée
avec certificat qualifié
Intégrité du documentOuiHorodatage qualifié
Norme : EN 319 421
OuiHorodatage qualifié
Norme : EN 319 421
OuiHorodatage qualifié
Norme : EN 319 421
Identification du signatairenonPas de procédé d’identification par UniversignOuiTransmission et vérification d’une pièce d’identité

OuiCertificat nominatif
Norme EN 319 411-1
OuiPrésentation et vérification en face-à-face d’une pièce d’identité à un OED*

OuiTransmission et vérification d’une pièce d’identité

OuiCertificat nominatif
Norme EN 319 411-2
Authentification du
signataire
OuiCode OTP via SMSOuiCode OTP via SMSOuiCode OTP via SMS
ArchivageOuiConservation à valeur probanteOuiConservation à valeur probanteOuiConservation à valeur probante

Nos signatures électroniques vous garantissent des transactions numériques conformes aux normes européennes et sécurise vos transactions. Doté d’interface multidevice et web responsive, Universign place l’expérience utilisateur au cœur de sa stratégie. Objectifs : fournir un service simple, intuitif et fiable répondant à différents besoins.

Avec une tarification au pack ou à l’usage,
nous vous proposons une offre sans engagement et tout inclus :

utilisateurs

Nombre d’utilisateurs illimité

frais

Pas de frais de mise en service

horodatage

Horodatage qualifié
inclus dans chaque signature

niveau de signature

Choix du niveau de signature

assistance

Service d’assistance inclus

conservation document

Conservation à valeur probante des documents

sms authentification

SMS d’authentification inclus

service accompagnement

Service d’accompagnement à la carte

attestation de signature

Attestation de signature et fichier de preuve

Fonctionnalités associées :

  • Gestion des documents à lire et optionnels
  • Gestion des transactions multi-document
  • Choix du niveau de signature
  • Personnalisation du contenu des emails et des SMS
  • Notification en temps réel
  • Tableaux de bord & reporting
  • Page de signature multilingue : français, anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais, portugais, polonais, bulgare et roumain

En tant que membre de l’Adobe Approved Trust List – AATL, Universign est reconnu par Adobe® Acrobat® ou Reader®.

Enfin, la plateforme SaaS Universign repose sur une infrastructure informatique performante et hautement sécurisée. Hébergée en France, elle vous offre une garantie de continuité de services avec un taux de disponibilité +99,9% par an.

Comment utiliser la signature électronique ?

portail web

Depuis notre portail web UniversignSignez et faites signer tous vos documents PDF : sélectionnez le fichier, désignez les signataires et envoyez !

api

Via l’API UniversignDirectement intégrée à votre site web ou logiciel métier, signez automatiquement tous vos documents.

Quelle est la réglementation en vigueur ?

Encadrée par le règlement européen eIDAS, la signature électronique offre aujourd’hui un haut niveau de sécurité et possède la même valeur légale que la signature manuscrite. La valeur juridique d’une signature électronique est reconnue en France sous certaines conditions.

Pour démontrer la valeur juridique de la signature électronique, il faut identifier de manière fiable le signataire et garantir l’intégrité du document signé. Il s’agit d’une opération à caractère légal. En France, l’article 1367 du Code civil définit la signature électronique comme une preuve aussi efficiente que la signature manuscrite. La signature électronique est donc admise en cour de justice dès lors que sa fiabilité est reconnue.

Universign en tant que Prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS, délivre des services de signatures électroniques conformes aux normes européennes et répondant aux exigences suivantes :

  • Être liée au signataire de manière univoque
  • Permettre d’identifier le signataire
  • Avoir été créée avec des données que le signataire peut, avec un haut niveau de confiance, utiliser sous son contrôle exclusif
  • Être liée aux données auxquelles il est associé afin que toute modification ultérieure des données soit détectable

Notre objectif : vous apporter toutes les garanties de sécurité, notamment juridiques, afin d’offrir des services de signatures électroniques conférant une valeur probante aux documents conformément à la réglementation européenne.

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