Découvrez la signature électronique

A l’heure de la transformation digitale et de la transition énergétique, les documents au format papier sont en passe d’être remplacés par les formats digitalisés. En tant que professionnel, vous mieux que quiconque êtes conscient des enjeux de ces évolutions, et de la complexité avec laquelle les procédures classiques doivent parfois être traitées. Vous avez la possibilité de simplifier vos processus et de maîtriser vos coûts grâce à la signature électronique Universign. Découvrez nos services.

Comment fonctionne la signature électronique Universign ?

Grâce à Universign, vous pouvez utiliser la signature électronique pour signer vos documents PDF. De cette manière, vous accélérez et simplifiez vos démarches et procédures. Vous pouvez accéder aux stratégies omnicanales désormais indispensables à tous les secteurs d’activité. Les avantages sont nombreux :

·       Fin des points de rupture

·       Bénéfices immédiats

·       Gestion de signature centralisée

·       Sécurité renforcée

·       Suivi en temps réel et traçabilité des documents

·       Réduction des délais

·       Meilleure efficacité commerciale, optimisation de la relation client

·       Economies de papier

·       Réduction des archives

·       Fort impact sur les processus métiers

LA solution de signature électronique

Vous améliorez ainsi les performances de votre entreprise sur tous les plans. Vos collaborateurs peuvent également se concentrer sur leur cœur de métiers plutôt que de consacrer leur temps à des échanges par voie postale ou à des rendez-vous en présentiel.

La signature électronique est déjà très répandue dans de nombreux domaines (banque, assurance, immobilier, industrie…). Dans l’immobilier, par exemple, elle promet de s’imposer comme un standard avec le développement du bail numérique. A terme, tous les secteurs de l’économie française seront amenés à y recourir. 

Faites signer vos documents PDF en ligne

La signature électronique peut être utilisée à de nombreuses fins. Universign vous décrit dans le détail comment.

Signez en ligne

Le premier usage de la signature électronique est bien sûr la possibilité de signer des documents à distance, donc en ligne. En intégrant le service Universign à votre site web, vous êtes en mesure de dématérialiser vos opérations de vente, d’abonnement ou de souscription en ligne :

·       Vous proposez à vos clients une expérience entièrement digitalisée. Il suffit d’une connexion à Internet, d’un smartphone ou d’un ordinateur afin de présenter les documents et les faire signer.

·       Vous bénéficiez de nos workflows de signatures cross-canal ou de modification de canal en cours de processus.

·       Vous améliorez la sécurité des preuves de consentement de vos clients et de vos prospects, tout en améliorant votre taux de transformation.

Emailing et signature electronique

En créant des collectes de signatures via Universign ou l’API de votre système d’information, vous êtes en mesure d’envoyer des emails d’invitation à tous vos signataires. Ces mails contiennent un lien pointant vers la page de signature électronique :

·       Vous êtes télévendeur ? Si votre signataire n’est pas connecté à un espace de vente en ligne ou en rendez-vous avec un vendeur, cette solution est idéale.

·       Vous avez la possibilité d’effectuer une gestion plus efficace des signataires, notamment lorsque ces derniers sont éloignés géographiquement. Vous économisez ainsi du temps, des transports, et n’avez plus besoin d’avoir des locaux pour réunir chacun d’entre eux.

·       Chaque signataire reçoit l’email d’invitation pour accéder à la page concernée. Cette page, à la fois unique et temporaire, est accessible par le lien qu’il contient.

Le présentiel demeure possible

Même si vous ne recourez plus au format papier en adoptant la signature électronique, vous êtes en mesure de faire signer vos documents en face à face. En effet, avec un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone, vous offrez une expérience optimale omnicanale lors de vos rendez-vous :

·       Vous améliorez votre image de marque, démontrez votre statut d’entreprise écoresponsable, digitale et améliorez l’ensemble de vos procédures administratives.

·       Vous générez une vente en présentiel, plus fluide, plus dynamique et plus agréable que les rendez-vous traditionnels.

·       Nos applications vous permettent d’assurer la mobilité de vos collaborateurs et de limiter les déplacements chronophages.

Sécurité et vérification renforcées

Vous renforcez la valeur juridique de vos documents afin de limiter les risques de contestation sur l’identité des signataires :

·       Vous intégrez une étape de contrôle d’identité impliquant la présentation d’un certificat de signature nominatif.

·       Vous proposez différents niveaux de signature électronique afin de donner une valeur juridique avancée à vos documents.

·       Vous choisissez de manière dynamique ce niveau de signature pour chacun des signataires, selon les risques juridiques, vos processus opérationnels, ou votre cadre réglementaire.

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