Política en materia de protección de datos personales del sitio web y aviso legal

La finalidad del presente aviso legal (en adelante, el “Aviso”) es explicar la manera en que Cryptolog International (en adelante, “Universign” o “nosotros”) recoge y procesa sus datos personales en calidad de responsable del tratamiento cada vez que visita o utiliza sus sitios web (en adelante, el “Sitio”).

El presente Aviso está destinado a los visitantes y usuarios de los Sitios (en adelante, «usuarios» o «usted»)

El presente Aviso no cubre el tratamiento de los datos personales de las personas que utilizan los servicios de Universign. La información relativa a dicho tratamiento se encuentra en la Política de protección de datos personales de Universign.

Por último, la recogida y el tratamiento de los datos del personal de Universign también son objeto de un documento aparte.

En este Aviso, “datos personales” o datos de carácter personal hace referencia a la información relativa a una persona física identificada o identificable directa o indirectamente a partir de dichos datos y el término “tratamiento” hace referencia a una operación o conjunto de operaciones que implican datos personales, independientemente del proceso utilizado.

Recogida de datos personales

Cada vez que visita o utiliza nuestro Sitio (por ejemplo, para enviarnos una solicitud de información, solicitar una oferta de trabajo, suscribirse a nuestro boletín informativo, etc.), es posible que recopilemos y procesemos datos personales relacionados con usted.

En función del uso que realice del Sitio, será necesario facilitar la información señalada como obligatoria. El hecho de no facilitar dicha información, puede limitar la funcionalidad de este sitio.

Los datos de carácter personal se recaban directamente del interesado/a a través de:

  • un sistema de suscripción que permite a los usuarios registrarse de manera voluntaria para recibir newsletters o promociones a través de un correo electrónico.
  • el registro en el Sitio o la participación en alguna de nuestras encuestas en línea a través de la introducción de sus datos personales.
  • el envío de una solicitud de información mediante alguno de los formularios del Sitio
  • el formulario de solicitud que se envía desde el apartado Trabajar en Universign
  • los datos de navegación en el Sitio a través del uso de cookies

El Aviso es aplicable independientemente del método de recogida de sus datos personales.

Generalmente, recabamos directamente de Usted los siguientes tipos de datos personales:

  • datos de identificación y de contacto (nombre, apellidos, sexo, dirección de correo electrónico, número de teléfono);
  • la información que envía a nuestro departamento de atención al cliente;
  • la información contenida en su solicitud de empleo a un puesto vacante (la información contenida en su currículum vítae y en su carta de presentación);
  • las preferencias de idioma (idioma preferido).

Los datos de uso del sitio son recogidos automáticamente en función de su navegación y pueden incluir:

  • datos sobre el ordenador, el entorno de conexión, es decir, dirección IP, identificador(es) técnico(s), informes de error y datos de ejecución;
  • datos de uso, como las funciones que ha utilizado, las configuraciones que ha seleccionado, los datos en los que ha hecho clic, incluyendo la fecha y la hora y las páginas visualizadas;
  • datos geográficos de los servicios en base a la ubicación de la dirección IP.

Cookies

A través de nuestros servidores y mediante el uso de cookies y otras tecnologías recopilamos información acerca de cómo usa nuestro sitio web. Una cookie es un archivo de texto que se almacena en el ordenador o dispositivo móvil mediante el servidor Web de Universign y tan solo ese servidor será capaz de recuperar o leer el contenido de la cookie.

Universign utiliza cookies y otras tecnologías similares para almacenar sus preferencias y su configuración, ayudar con el inicio de sesión y analizar las operaciones realizadas en los sitios web.

Universign tiene acceso exclusivo de lectura y modificación a la información contenida en sus propias cookies.

Universign utiliza dos tipos de cookies:

  • cookies de sesión que desaparecen al finalizar la navegación en el sitio de Universign;
  • cookies permanentes que permanecen almacenadas en su dispositivo hasta que caduquen o hasta que se eliminen utilizando las funciones de su navegador.

Tiene a su disposición dos opciones para administrar las cookies.

  • Usted tiene la opción de configurar su navegador para que acepte todas las cookies, para que las rechace sistemáticamente o para que elija cuáles acepta según el emisor.
  • También puede eliminar regularmente las cookies de su dispositivo a través de su navegador.

Tenga en cuenta que si bloquea ciertas cookies, no podrá acceder a parte del contenido del Sitio y/o beneficiarse de algunas de sus características.

Uso de los datos personales

Universign valora el uso del sitio y utiliza los datos personales para:

  • permitirle utilizar el sitio de Universign
  • permitirle solicitar información sobre los servicios de Universign
  • suscribirle a nuestra newsletter y mantenerle informado sobre los eventos organizados por Universign
  • garantizar el correcto funcionamiento del sitio y su seguridad
  • mejorar el Sitio y ofrecerle contenido personalizado para que sea más relevante y/o acorde con sus expectativas
  • notificarle sobre cambios, actualizaciones y enviarle información relacionada con nuestra oferta comercial
  • permitirle presentar solicitudes de empleo en Universign y sus empresas filiales
  • incorporar sus datos a nuestra base de CVs
  • cumplir con nuestras obligaciones legales.

Plazo de conservación de los datos personales

Todos los datos personales recogidos se conservan durante un período de tiempo limitado en función de la finalidad del tratamiento y del período de conservación previsto por la legislación aplicable a Universign.

Finalidad de los tratamientos Plazo máximo de conservación
permitirle utilizar el sitio de Universign 13 meses
permitirle solicitar información sobre los servicios de Universign 3 años
suscribirle a nuestra newsletter y mantenerle informado sobre los eventos organizados por Universign 3 años
garantizar el correcto funcionamiento del sitio y su seguridad 13 meses
mejorar el Sitio y ofrecerle contenido personalizado para que sea más relevante y/o acorde con sus expectativas 13 meses
notificarle sobre cambios, actualizaciones y enviarle información relacionada con nuestra oferta comercial 3 años
permitirle presentar solicitudes de empleo en Universign y sus empresas filiales 3 años
incorporar sus datos a nuestra base de CVs 3 años
cumplir con nuestras obligaciones legales. 12 meses

Al final de los plazos indicados, los datos se archivarán, en su caso, durante un período que no excederá de los plazos prescritos por la normativa de archivo aplicable.

Comunicación y transferencia de datos personales

Salvo en los casos previstos en este Aviso, sus datos personales nunca serán vendidos, compartidos o revelados a terceros por parte de Universign.

Sus datos personales podrán ser comunicados a nuestros proveedores de servicios con el único fin de llevar a cabo el tratamiento para el que fueron recogidos inicialmente. En este contexto, nuestros proveedores de servicios son subcontratistas de datos personales en el sentido de la normativa, actuando bajo nuestras instrucciones y en nuestro nombre. Tienen la obligación de ejecutar el tratamiento de los datos de conformidad con lo dispuesto en este Aviso. No están autorizados a venderlos ni a divulgarlos a terceros.

Los datos personales pueden ser transferidos a nuestros proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea. En este caso, nos aseguramos de garantizar un marco de protección adecuado para la transferencia de datos.

Además, si usted accede al Sitio Universign a través de una aplicación de terceros, sus datos personales pueden ser compartidos con el desarrollador de esa aplicación de terceros para que este último pueda proporcionarle acceso al Sitio bajo los términos de una licencia y una política de privacidad específica para dicho desarrollador.

Por último, los datos personales pueden ser divulgados si así lo requieren las leyes o reglamentos, o si dicha divulgación es necesaria en relación con una solicitud o litigio judicial o administrativo.

Seguridad y confidencialidad

Corresponde a Universign preservar la calidad, confidencialidad e integridad de dicha información de carácter personal.

Universign, con el fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales recogidos, utiliza medios técnicos (redes protegidas mediante dispositivos estándar como cortafuegos, particiones de red, alojamiento físico adaptado, etc.) y organizativos (control de acceso estricto y nominativo, procedimientos, política de seguridad, etc.)

Al procesar los datos personales de los usuarios, Universign toma todas las medidas razonables para protegerlos frente a pérdidas, usos indebidos, así como contra accesos no autorizados, divulgación, alteración y destrucción.

Las personas que tienen acceso a sus datos personales están sujetas a un deber de confidencialidad y secreto, pudiendo ser objeto de medidas disciplinarias y/u otras sanciones si no cumplen con estas obligaciones.

Sin embargo, a pesar de nuestros esfuerzos para proteger sus datos personales, Universign no puede garantizar la infalibilidad de esta protección por sí sola en vista de los inevitables riesgos que escapan a su control.

Derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Siempre que procesamos datos personales, tomamos todas las medidas razonables para asegurarnos de que sus datos personales son exactos y relevantes para los fines para los que los recogemos y para asegurarnos de que usted pueda ejercer sus derechos sobre ellos.

Usted tiene derecho a acceder a sus datos, a rectificar los datos erróneos que le conciernen y, en los casos y dentro de los límites previstos por la normativa, a oponerse, a suprimir algunos de sus datos, a limitar su uso o a solicitar su portabilidad con vistas a su transmisión a un tercero.

Si necesita actualizar sus datos, puede hacerlo directamente desde su navegador en lo que respecta a las cookies o poniéndose en contacto con el responsable de protección de datos en la siguiente dirección:

Universign – Responsable de protección de datos

7 rue du Faubourg Poissonnière 75009 Paris.

La solicitud firmada debe enviarse por correo con acuse de recibo e incluir una copia de su documento de identidad. Este método nos permite garantizar su identificación.

El Responsable de la protección de datos

Universign ha nombrado a un Responsable de la protección de datos (RPD) que está encargado de velar por la protección de los datos personales y el cumplimiento de los requisitos legales y normativos en la materia.

Para cualquier información adicional o queja relacionada con la aplicación del Aviso, puede contactarle en: privacy@universign.com

En caso de que exista algún problema no resuelto en relación con el uso de sus datos personales, tiene la posibilidad de acudir a la entidad de control a través del ministerio de justicia.

Modificaciones del Aviso Legal

El presente Aviso puede ser actualizado a medida que el Sitio de Universign se amplíe o según lo exija la normativa aplicable.

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