Recursos Humanos :
acelere los ciclos
de gestión  

Las empresas digitalizan la mayoría de documentos de RR. HH.: enmiendas, contratos de trabajo… gracias a la firma electrónica, y hasta fichas de gastos con el sello electrónico. Permite digitalizar los procesos de contratación entre el empleado y su contratante, enriquece las funcionalidades de los SIRH (Sistemas de Información de Recursos Humanos) y acompaña eficazmente a los departamentos de RR. HH. en sus tareas diarias. Como prestador cualificado de servicios de confianza (PSCo) según el reglamento europeo eIDAS, nuestros servicios de confianza cumplen con la normativa vigente. 

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Algunos de nuestros clientes del sector de los recursos humanos : 

Las principales ventajas de la firma electrónica para su servicio de RR. HH. 

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Protege la contrataciónYa se trate de un contrato firmado por el contratante o el colaborador, demuestra la integridad del documento firmado (es una garantía de que no ha sufrido modificaciones) así como la identificación del firmante, es decir, se tiene la certeza de que es quien dice ser. A ojos de la ley, nuestra firma electrónica aporta al contrato de trabajo digital el mismo valor legal que su antepasado en papel. 

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Acelera el ciclo de contrataciónLa firma electrónica permite que los futuros empleados puedan firmar sus contratos de empleo rápidamente, lo que supone una reducción de los plazos de contratación en comparación con la obtención de una firma manuscrita en una reunión. El proceso de contratación se acelera y se protege, y se mejora la experiencia del candidato. 

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Simplifica la vida laboralLa firma electrónica de los documentos administrativos de RR. HH. contribuye a una integración más rápida de los futuros colaboradores y mejora la experiencia de usuario de los empleados, quienes firman en tan solo unos clics, con garantías de seguridad y con la certeza de que los documentos contractuales cumplen con la normativa. 

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Digitaliza los procesos de RR. HH.La firma electrónica facilita la gestión documental y enriquece las funcionalidades de los SIRH al automatizar numerosos procesos de RR. HH. De este modo, permite reducir el intercambio de documentos por correo postal o electrónico y limita los riesgos de pérdida, ya que todos los documentos firmados se almacenan en línea. 

La firma electrónica de Universign digitaliza el conjunto de documentos de RR. HH. 

Grâce à notre signature électronique, vos salariés peuvent signer et gérer facilement différents types de documents :

  • Ofertas de empleo y contratos laborales: se acelera el proceso de contratación, ya que el futuro empleado puede firmarlos en cualquier momento y sin tener que desplazarse; 

→ Nuestros socios Quarks Up y Fastilog son editores de SIRH que posibilitan que sus empleados puedan firmar y gestionar diversos documentos a distancia y de manera sencilla: ofertas de empleo, contratos laborales, nóminas o incluso enmiendas.  

  • Fichas de gastos: al digitalizar el tratamiento de las fichas de gastos, sus empleados podrán declarar sus fichas de gastos a distancia y deshacerse de los justificantes en papel; 
  • → Nuestros socios Mooncard, Lucca, E2time y Traveldoo también son editores de SIRH que utilizan nuestro sello electrónico en las fichas de gastos de sus clientes para garantizar la integridad del documento y para certificar la fecha y la hora de la transacción.
  • Entrevistas profesionales: la firma electrónica ofrece una excelente trazabilidad de las interacciones; 
  • Contratos temporales: el empleado temporal también puede beneficiarse de las ventajas de la firma electrónica y la empresa de trabajo temporal puede consultar todas sus firmas desde una única plataforma; 
  • Políticas de empresa: los empleados quedan informados acerca de las políticas de empresa y pueden firmarlas electrónicamente y con total conformidad; 
  • Acuerdos de confidencialidad: los candidatos a un puesto pueden firmar electrónicamente sus acuerdos de confidencialidad con antelación. Este es el mejor modo de proteger sus interacciones durante una entrevista. 

Testimonios de nuestros socios y clientes 

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Para nuestros equipos y nuestros clientes, Universign es una solución integral intuitiva y muy interactiva. Nos permite enriquecer nuestros procesos al digitalizar la firma y los documentos firmados en tan solo unos clics. Es muy fácil de usar. A nuestros clientes les gusta, y eso es algo que nos complace…

Pierre Soussan
Director ejecutivo de quarksUp solution e-RH
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No más justificantes obsoletos, perdidos, ilegibles… Gracias a los servicios de Universign, nuestro software Cleemy puede ofrecer la función de “digitalización con valor probatorio” de las fichas de gastos

Céline Bitauld
Responsable de Comunicación de Lucca
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Gracias al módulo “Gestión de contratos laborales de FASTILOG” y gracias a la firma electrónica de Universign, podemos redactar un contrato de trabajo en Clermont-Ferrand, firmarlo en Lyon, realizar la declaración previa al empleo e integrarlo en el SIRH en París, ¡todo ello en tan solo 30 minutos y sin que nadie tenga que desplazarse!

Damien Werbrouck
Fastilog
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