La firma electrónica digitaliza
todas las funciones
financieras y de compras
La digitalización de los procesos de gestión se acelera y, principalmente, esto permite que las empresas puedan mejorar la gestión interna de sus documentos, como contratos, órdenes de compra, facturas de clientes y proveedores o albaranes. La firma electrónica y el sello electrónico son elementos esenciales para garantizar la trazabilidad y la seguridad de las transacciones. ¡El aumento de la productividad, el cumplimiento de los plazos de pago y la mejora de la relación con los proveedores se hacen realidad! Como prestador de servicios de confianza, nuestros servicios de confianza permiten que los directores financieros, los empleados del departamento de compras, los contables o, incluso, los auditores de gestión puedan mejorar su rendimiento.
Algunos de nuestros clientes del sector de las compras/finanzas
Las principales ventajas de la firma electrónica para la dirección financiera y el departamento de compras de su empresa
La firma electrónica permite que las empresas puedan digitalizar la totalidad de un proceso de negocio. Concretamente, esto se traduce en la eliminación de tareas repetitivas con poco valor añadido.
Asegure sus procesos de contratación
La firma electrónica es un elemento clave en el proceso de contratación entre una empresa y sus clientes y proveedores. Independientemente del tipo de documento que se firme, se asegura su integridad, se garantiza que el contenido no ha sido modificado y se identifica al firmante.
Aporte fiabilidad a los documentos de su empresa Nuestro sello electrónico acredita que los datos de un documento (facturas, informes financieros o de auditoría, documentos de proveedores…) no han sido modificados en el tiempo, a la vez que se refuerza su valor jurídico para evitar cualquier impugnación sobre su integridad y su origen. Por tanto, se trata de un modo eficaz de luchar contra el fraude documental.
Acelere los procesos de gestión
La firma electrónica le permitirá automatizar sus procesos de gestión. Al liberarse de las distancias geográficas, conseguirá reducir los plazos de contratación asociados a la firma manuscrita presencial de los documentos. Además, se aceleran los procedimientos de pago, los intercambios son más fluidos y se garantiza una mejor seguridad y trazabilidad de las transacciones.
Reduzca los costesfirma electrónica reduce de manera notable los gastos de impresión, de correo postal, de archivo y de almacenamiento. Asimismo, reduce considerablemente los plazos de tramitación. Esto supone también una gran ventaja a largo plazo.
La firma electrónica de Universign garantiza la conformidad de sus procedimientos de gestión
Firme sus presupuestos o sus órdenes de compraNuestra firma se integra en su software a través de una API o puede acceder a ella desde nuestro portal web para firmar rápidamente y de forma segura sus presupuestos y órdenes de compra.
Optimice la gestión de sus compras y sus proveedores Nuestra firma electrónica aporta fiabilidad a sus procesos de compra y permite un mayor dominio de los riesgos asociados a los proveedores. Usted debe firmar las propuestas de sus proveedores en los procedimientos de licitación y obtener la aprobación de documentos críticos, como acuerdos de confidencialidad, códigos éticos o códigos de buena conducta. Por último, la aprobación de las auditorías realizadas a los proveedores se formaliza y se deja constancia de las fechas.
Garantice la conformidad jurídica de sus facturas Para emitir una factura electrónica válida (autenticidad, integridad y legibilidad del documento), usted puede utilizar el sello electrónico como elemento indispensable para las personas jurídicas. Asimismo, aunque se contemple la eliminación de las facturas en papel, la legislación obliga a conservar una copia fiable digitalizada, sellada y con sello de tiempo.
Es importante recordar que:
- Nuestro sello electrónico garantiza la identidad de un emisor con un certificado de persona jurídica. Dicho de otro modo, garantiza el origen del documento;
- Por su parte, nuestro sellado de tiempo cualificado (incluido en el sello) garantiza la existencia de un documento en una fecha y en una hora de referencia universal (UTC) y certifica que dicho documento no ha sido modificado desde dicho momento.
Como prestador de servicios de confianza, ofrecemos nuestro sello electrónico para las facturas emitidas en formato PDF. Nuestros servicios de sello y de sellado de tiempo confieren, además, un valor jurídico incontestable a sus facturas.
Digitalice sus facturas en papel y simplifique los procedimientos de gestión
En definitiva, tanto si usted es director financiero, empleado de compras o controlador de gestión, nuestros servicios pueden utilizarse de diversas formas :
- Nuestro sello electrónico puede integrarse a través de una API a su software de gestión (ERP) para gestionar las facturas emitidas o recibidas.
- Nuestra firma puede integrarse en un sitio web de venta online y puede emplearse en los documentos de Condiciones Generales de Venta y en los acuerdos de confidencialidad.
- Puede acceder a nuestro sellado de tiempo desde nuestro portal web o a través de la API integrada en un software de gestión.
Testimonios de nuestros socios y clientes
