9
décembre
2019

Professionnels, signez vos documents d’entreprise avec notre cachet électronique

maxime Delorme
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Avis d’expert

C’est grâce au règlement européen eIDAS que les entreprises et entités publiques peuvent utiliser un cachet électronique pour sceller en leur nom des documents. Véritable signature électronique d’une personne morale, il permet de garantir l’origine et l’intégrité d’un document. En tant que Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifié selon le règlement européen eIDAS, nos services de confiance, dont le cachet électronique, vous garantissent des transactions numériques conformes, sécurisées et équitables. Retour sur ses principales caractéristiques… un petit scrolle et c’est à vous !

Concrètement, le cachet électronique est la version numérique du tampon d’entreprise.

Cachet électronique et réglementation

Un cachet électronique avancé doit satisfaire aux exigences suivantes :

  • Être lié au créateur du cachet de manière univoque ;
  • Permettre d’identifier le créateur du cachet ;
  • Avoir été créé avec des données que le créateur peut, avec un haut niveau de confiance, utiliser sous son contrôle pour créer un cachet électronique ;
  • Être lié aux données auxquelles il est associé afin que toute modification ultérieure des données soit détectable.

 

Nous délivrons par ailleurs des cachets avancés avec certificats qualifiés pour assurer un niveau d’identification maximum aux personnes morales.

Le cachet électronique sécurise les documents de votre entreprise

Le cachet électronique garantit l’intégrité et l’origine de tout type de fichier numérique. Il offre par ailleurs une garantie supplémentaire en matière d’intégrité des documents. Le cachet apporte la preuve que les données d’un document n’ont pas été modifiées dans le temps, tout en renforçant sa valeur juridique pour éviter toute contestation sur son intégrité et origine.

Nos cachets avancés et avancés avec certificats qualifiés renforcent la valeur juridique de vos documents professionnels dématérialisés. Utilisez-les dès à présent au sein de votre entreprise : contactez-nous.

Quels documents peuvent être scellés ?

Le cachet électronique peut être utilisé pour sceller une grande variété de documents, parmi lesquels des :

  • Factures ;
  • Devis ;
  • Diplômes ;
  • Documents de propriété intellectuelle (plans…) ;
  • Notes de frais ;
  • Rapports financiers…

De quel matériel ai-je besoin pour utiliser un cachet ?

Facilité d’utilisation, c’est le maître mot du cachet. Une fois que nous avons créé votre certificat, il est facile de l’utiliser pour cacheter vos documents depuis un logiciel métier en l’intégrant via l’API Universign. Vous devez pour cela disposer d’une simple connexion Internet. Tout est donc 100% en ligne pour une expérience utilisateur fluide.

Une dernière chose importante avant de vous laisser nous contacter… si vous souhaitez profiter des opportunités offertes par le cachet électronique, nous vous conseillons de faire appel à un PSCo qualifié selon le règlement eIDAS. Celui-ci doit respecter la réglementation française et disposer d’un service de cachet strictement conforme au cadre réglementaire européen pour vous apporter le niveau de sécurité indispensable à vos transactions dématérialisées.

 

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