RH : accélérez vos
cycles de gestion

Les entreprises digitalisent l’ensemble des documents RH : avenants, contrats de travail… grâce à la signature électronique. Le cachet électronique est quant à lui indispensable à la dématérialisation des notes de frais. Les services de confiance Universign permettent de dématérialiser l’ensemble des processus administratifs entre le salarié et l’employeur, enrichit les fonctionnalités d’un SIRH et accompagne efficacement les départements RH dans leur travail quotidien. En tant que Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifié selon le règlement européen eIDAS, nos services de confiance respectent la réglementation en vigueur.

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Parmi nos clients et partenaires dans les RH

Les bénéfices clés de la signature électronique pour votre service RH

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Sécurisez la contractualisationQu’il s’agisse d’un contrat signé par l’employeur ou le collaborateur, la signature électronique prouve l’intégrité du document signé (garantie qu’il n’a pas été modifié) et l’identification du signataire, c’est-à-dire la certitude qu’il est bien la personne qu’il prétend être. Aux yeux de la loi, notre signature électronique apporte au contrat de travail numérique la même valeur légale que son ancêtre papier.

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Accélérez le cycle de recrutementLa signature électronique permet aux futures recrues de signer rapidement leur contrat de travail, réduisant ainsi les délais de contractualisation par rapport à la signature manuscrite lors d’un rendez-vous. Le processus de recrutement est accéléré et sécurisé et l’expérience candidat améliorée.

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Optimisez l’expérience collaborateurLa signature électronique des documents administratifs RH améliore l’expérience collaborateur et contribue à une intégration plus rapide. En quelques clics les documents contractuels sont signés en toute sécurité et conformité réglementaire.

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Fluidifiez les processus RHLa signature électronique facilite la gestion documentaire et enrichit les fonctionnalités d’un SIRH en automatisant de nombreux processus RH. Elle permet ainsi d’améliorer la productivité des équipes et limite les risques de perte car tous les documents signés sont stockés en ligne.

La signature électronique Universign digitalise l’ensemble des documents RH

Grâce à notre signature électronique, vos salariés peuvent signer et gérer facilement différents types de documents :

  • Promesses d’embauche et contrat de travail : le processus de recrutement est accéléré car le futur salarié peut signer sans déplacements chronophages et à tout moment ;
    → Nos partenaires Quarks Up et Fastilog sont des éditeurs de SIRH qui permettent aux salariés, à distance, de signer et gérer facilement différents documents : promesses d’embauche et contrats de travail, bulletins de paie ou encore des avenants.
  • Note de frais : en dématérialisant le traitement des notes de frais vos salariés peuvent déclarer leurs notes de frais à distance et se séparer des justificatifs papiers ;
    →Nos partenaires Mooncard, Lucca, E2time et Traveldoo sont aussi des éditeurs de SIRH qui apposent notre cachet électronique sur les notes de frais de leurs clients pour garantir l’intégrité du document, ainsi que la date et l’heure de la transaction.
  • Entretiens professionnels: la signature électronique offre une excellente traçabilité dans les échanges ;
  • Contrats d’intérim : le salarié intérimaire bénéficie lui aussi des avantages liés à la signature électronique et l’entreprise d’intérim peut quant à elle consulter toutes ses signatures à partir d’une plateforme unique ;
  • Politiques d’entreprise: en toute conformité les salariés sont informés des politiques de l’entreprise et peuvent les signer électroniquement ;
  • Accords de confidentialité: les candidats à un poste signent électroniquement des accords de confidentialité à l’avance, meilleur moyen de sécuriser vos échanges lors d’un entretien.

Nos clients et partenaires témoignent

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Fini les justificatifs périmés, perdus, illisibles… Grâce aux services Universign, notre logiciel Cleemy offre la fonctionnalité « dématérialisation à valeur probante » des notes de frais.

Céline Bitauld
Responsable communication Lucca
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Pour nos équipes et nos clients, Universign est une solution complète intuitive et très interactive. Elle nous permet d'enrichir nos procédures en dématérialisant la signature et des documents signés en quelques clics. C'est très facile à utiliser. Nos clients l'apprécient et cela nous rend heureux…

Pierre Soussan
Directeur chez quarksUp solution e-RH
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Grâce au module « Gestion des contrats de travail de FASTILOG » et à la signature électronique d’Universign, nous pouvons établir un contrat de travail à Clermont-Ferrand, le faire signer à Lyon, réaliser la déclaration préalable à l’embauche et l’intégrer dans le SIRH à Paris, le tout en 30 minutes et sans que personne ne se déplace !

Damien Werbrouck
Fastilog

Webinar Universign I Mardi 27 Oct 2020 à 11h

« Portail web ou API : comment concrétiser votre projet de signature électronique ? »

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