La signature électronique
pour les ressources humaines
Les entreprises digitalisent l’ensemble des documents RH : avenants, contrats de travail… grâce à la signature électronique. Le cachet électronique est quant à lui indispensable à la dématérialisation des notes de frais. Les services de confiance Universign permettent de dématérialiser l’ensemble des processus administratifs entre le salarié et l’employeur, enrichit les fonctionnalités d’un SIRH et accompagne efficacement les départements RH dans leur travail quotidien. En tant que Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifié selon le règlement européen eIDAS, nos services de confiance respectent la réglementation en vigueur.
Parmi nos clients et partenaires dans les RH
Les bénéfices clés de la signature électronique pour votre service RH
Sécurisez la contractualisationQu’il s’agisse d’un contrat signé par l’employeur ou le collaborateur, la signature électronique prouve l’intégrité du document signé (garantie qu’il n’a pas été modifié) et l’identification du signataire, c’est-à-dire la certitude qu’il est bien la personne qu’il prétend être. Aux yeux de la loi, notre signature électronique apporte au contrat de travail numérique la même valeur légale que son ancêtre papier.
Accélérez le cycle de recrutementLa signature électronique permet aux futures recrues de signer rapidement leur contrat de travail (CDD, CDI), réduisant ainsi les délais de contractualisation par rapport à la signature manuscrite lors d’un rendez-vous. Le processus de recrutement est accéléré et sécurisé et l’expérience candidat améliorée.
Optimisez l’expérience collaborateurLa signature électronique des documents administratifs RH améliore l’expérience collaborateur et contribue à une intégration plus rapide. En quelques clics les documents contractuels sont signés en toute sécurité et conformité réglementaire.
Fluidifiez les processus RHLa signature électronique facilite la gestion documentaire et enrichit les fonctionnalités d’un SIRH en automatisant de nombreux processus RH. Elle permet ainsi d’améliorer la productivité des équipes et limite les risques de perte car tous les documents signés sont stockés en ligne.
La signature électronique Universign digitalise l’ensemble des documents RH
Nos clients et partenaires témoignent
Fini les justificatifs périmés, perdus, illisibles… Grâce aux services Universign, notre logiciel Cleemy offre la fonctionnalité « dématérialisation à valeur probante » des notes de frais.
Pour nos équipes et nos clients, Universign est une solution complète intuitive et très interactive. Elle nous permet d'enrichir nos procédures en dématérialisant la signature et des documents signés en quelques clics. C'est très facile à utiliser. Nos clients l'apprécient et cela nous rend heureux…
Grâce au module « Gestion des contrats de travail de FASTILOG » et à la signature électronique d’Universign, nous pouvons établir un contrat de travail à Clermont-Ferrand, le faire signer à Lyon, réaliser la déclaration préalable à l’embauche et l’intégrer dans le SIRH à Paris, le tout en 30 minutes et sans que personne ne se déplace !