La signature électronique
du CDD
En tant que responsable RH, il vous est parfois demandé de recruter un collaborateur en contrat à durée déterminé (CDD). Pour répondre à une augmentation temporaire de l’activité habituelle de l’entreprise ou tout simplement pour effectuer une tâche ponctuelle, le CDD est souvent privilégié par les employeurs. Aussi, accélérer la procédure administrative de manière sécurisée en mettant en place la signature électronique du CDD permettra à vos collaborateurs d’intégrer plus tôt l’entreprise et à votre équipe RH de gagner un temps précieux.
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Pourquoi faire signer en ligne vos CDD avec une signature électronique ?
CDD, CDI, stage…peu importe le type de contrat à signer, en tant que responsable des ressources humaines, votre objectif premier reste le même : trouver la perle rare qui intègrera votre entreprise au plus vite. Dans le cas du CDD, les tâches à accomplir pouvant être urgentes, il est d’autant plus nécessaire de finaliser le recrutement du futur collaborateur dans les plus brefs délais.
Ainsi, la signature électronique du CDD est idéale pour accélérer l’arrivée du salarié. En effet, une fois l’accord trouvé entre les deux parties (employeur et futur salarié), il n’est pas nécessaire de convenir d’un dernier entretien physique pour signer le contrat. Celui-ci peut se faire instantanément à distance, en quelques clics seulement. Le gain de temps est évident pour vous comme pour le futur employé, qui appréciera fortement la démarche.
En outre, la procédure pour signer électroniquement un contrat à durée déterminé est très simple : le contrat est téléchargé au sein de la plateforme sécurisée d’Universign. Le créateur de la collecte ajoute ensuite les coordonnées du futur employé. Ce dernier reçoit alors un lien par email pour accéder au contrat à signer. Une fois qu’il a parcouru les documents, il reçoit un code d’authentification par sms lui permettant de valider sa signature. La signature électronique du CDD prend à peine quelques minutes !
Universign, en qualité de Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifié selon le règlement européen eIDAS respecte la réglementation européenne en vigueur et garantit l’intégrité des documents et l’identification du signataire.
Les avantages de signer électroniquement vos CDD
Simplifiez vos procédures Signez et faites signer vos contrats en quelques clics via la plateforme sécurisée d’Universign. Vous pouvez également suivre l’état d’avancement de la signature électronique du CDD et recevez le contrat signé par mail dès que la transaction est réalisée. Vous êtes ainsi tenu informé en temps réel. Pratique !
Accélérez le cycle de recrutementLa signature électronique du CDD permet aux futurs employés de signer en quelques clics leur contrat de travail, réduisant fortement les délais de contractualisation liés aux échanges postaux ou à la signature manuscrite lors d’un rendez-vous physique. Le processus de recrutement est ainsi accéléré et surtout sécurisé. L’expérience candidat sera quant à elle améliorée.
Fluidifiez les processus RHLa signature électronique permet ainsi d’améliorer la productivité des équipes RH et minimise les risques de perte car tous les documents signés (contrats de travail, avenants, promesses d’embauche…) sont stockés en ligne au sein de notre plateforme sécurisée.
Quelle est la valeur juridique de la signature électronique ?
Selon le règlement européen eIDAS, pour prouver la valeur juridique de la signature électronique, il faut notamment pouvoir identifier de manière fiable le signataire et garantir l’intégrité du document signé. La signature électronique délivrée par un PSCo comme Universign répond à ces conditions et produit des effets juridiques la rendant recevable devant une cour de justice au même titre qu’une signature manuscrite.
Signez en ligne tous vos CDD avec Universign
Nombre d’utilisateurs illimité
Pas de frais de mise en service
Horodatage qualifié
inclus dans chaque signature
Choix du niveau de signature
Service d’assistance inclus
Conservation à valeur probante des documents
SMS d’authentification inclus
Service d’accompagnement à la carte
Attestation de signature et fichier de preuve
