Homepage > Cas d’usages > Ressources Humaines > La signature électronique du contrat de travail à durée indéterminée (CDI)

La signature électronique
du CDI

Le recrutement de nouveaux collaborateurs est un élément essentiel de la croissance d’une entreprise. Il est donc primordial que ce processus soit le plus efficace possible. La signature électronique des contrats de travail représente une valeur ajoutée indéniable pour un service RH. La signature électronique des CDI ou CDD va notamment accélérer le processus de recrutement des employés et faire gagner du temps aux équipes RH pour leur permettre de se concentrer sur la phase d’onboarding du nouveau collaborateur.

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Pourquoi faire signer en ligne vos CDI avec une signature électronique ?

La période liée au recrutement et à l’intégration d’un salarié en CDI, jusqu’à la validation de sa période d’essai, peut prendre plusieurs mois. La signature électronique permet d’accélérer ce processus : en quelques minutes l’employeur et le futur salarié peuvent en effet signer le contrat sans déplacements chronophages et en toute sécurité.

Par ailleurs, la période d’intégration rime souvent avec paperasse : signature de différents avenants, de la mutuelle santé, du règlement intérieur… Cette phase peut ainsi être chronophage pour l’entreprise comme pour le nouvel employé. Là encore la signature électronique permet de gagner un temps précieux, en quelques clics seulement vous signez tous vos documents !

La signature électronique du CDI devient incontestablement un outil clé pour les RH, se faisant en quelques minutes à peine !La plateforme de signature électronique Universign est simple d’utilisation. Le responsable RH peut envoyer des contrats de travail à durée indéterminée à signer en ligne en seulement quelques clics :

Il télécharge le contrat de travail (CDD, CDI, Stage…) au sein de notre plateforme sécurisée ;
Il ajoute les coordonnées des signataires (par exemple, le nom et l’email du PDG et du futur collaborateur) ;
Il indique sur le document l’emplacement où les signataires doivent signer ;
Après validation et envoi de la collecte, les signataires recevront un mail de la part d’Universign les invitant à signer en ligne le contrat de travail ;
Dès que toutes les signatures ont été réalisées, une copie du contrat signé est automatiquement envoyée à tous les signataires.

La signature électronique pour les ressources humaines est aujourd’hui incontournable : l’essayer, c’est l’adopter !

La signature électronique d’un CDI est-elle légale ?

Afin d’être conforme à la réglementation européenne eIDAS, une signature électronique doit être délivrée par un Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifié selon ce même règlement tel Universign et répondre à deux exigences fondamentales :

l’intégrité du document doit être garantie (certitude que le document signé ne sera pas modifié par la suite) ;
l’identification du signataire doit être assurée (certitude que le signataire est bien la personne qu’il prétend être).

Les services de signature électroniques Universign répondent à ces exigences. La signature électronique d’un CDI dispose ainsi de la même valeur probante qu’un contrat signé de manière manuscrite.

Les avantages de signer électroniquement vos CDI

Optimisez l’expérience utilisateur La signature électronique du CDI simplifie les démarches administratives du futur employé. De plus, Universign s’inscrit dans une démarche respectueuse de l’environnement (zéro papier), les nouvelles recrues y seront sensibles !

Accélérez le cycle de recrutementLes nouveaux collaborateurs signent en ligne leur CDI dès réception du document dans leur boite mail. Fini les interminables aller-retours postaux.

Fluidifiez les processus RHL’intégration de la signature électronique Universign permet enfin au service RH d’automatiser les processus de recrutement et d’intégration. Les tâches administratives sont ainsi réduites, laissant plus de temps à des tâches à plus grande valeur ajoutée.

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