La signature électronique
de l’entretien annuel

S’il n’est pas rendu obligatoire par le code du travail, l’entretien annuel reste cependant très répandu dans beaucoup d’entreprises. C’est le moment idéal pour aborder différents sujets tels que les objectifs réalisés par le salarié, ses axes d’amélioration ou encore ses opportunités d’évolution. La signature du compte-rendu de cet entretien n’est également pas obligatoire, sauf si elle est expressément prévue dans un accord ou une convention collective. Néanmoins, utiliser la signature électronique pour l’entretien annuel permettra aux deux parties (salarié et employeur) de limiter les risques de litige.

Parmi nos clients et partenaires dans les ressources humaines

Pourquoi faire signer en ligne vos entretiens annuels avec une signature électronique ?

Le dossier d’un collaborateur peut comporter plusieurs dizaines de documents (contrat de travail, avenant, promesse d’embauche…)… ainsi que les différents entretiens annuels et professionnels qu’il aura eu lors de son passage au sein de votre entreprise.

S’il est important de prendre le temps nécessaire pour réaliser cet entretien, la signature du document peut se faire rapidement. Pour éviter d’imprimer plusieurs feuilles et de réaliser un envoi postal (si le salarié est en télétravail par exemple), la signature électronique de l’entretien annuel s’impose aujourd’hui comme indispensable, permettant ainsi de dématérialiser les usages quotidiens de la fonction RH.

Quels avantages à signer électroniquement vos entretiens annuels ?

sablier

Limitez les litiges Avec l’intégration de la signature électronique dans vos différentes campagnes d’entretiens (annuels, professionnels…), vous réduisez drastiquement le risque de litige avec les salariés.

securite

Simplifiez vos procéduresFaites signer vos entretiens annuels en quelques clics via la plateforme SaaS d’Universign. Vous pouvez également suivre l’état d’avancement de la signature électronique du document. Une fois l’entretien annuel signé par le collaborateur, vous recevrez le document signé dans vos mails.

check

Fluidifiez les processus RHTout comme l’entretien annuel est un moment d’échange important entre le collaborateur et son représentant RH, la signature du document qui en résulte doit quant à elle être rapide et fluide. La signature électronique de l’entretien annuel permet ainsi de faire gagner un temps précieux aux deux parties et d’améliorer la productivité des équipes RH et des salariés.

Quelle est la valeur juridique de la signature électronique ?

La signature électronique de l’entretien annuel est synonyme de sécurité car elle répond pleinement à l’ensemble des obligations imposées par la loi. Pour être en conformité avec le règlement européen eIDAS et conférer une valeur juridique à la signature électronique, il faut notamment pouvoir identifier de manière certaine le signataire et garantir l’intégrité du document signé. La signature électronique délivrée par un Prestataire de Services de Confiance comme Universign répond pleinement à ces conditions. La signature électronique de votre document est ainsi recevable devant une cour de justice, au même titre qu’une signature manuscrite.

Signez en ligne tous vos entretiens annuels avec Universign

utilisateurs

Nombre d’utilisateurs illimité

frais

Pas de frais de mise en service

horodatage

Horodatage qualifié
inclus dans chaque signature

niveau de signature

Choix du niveau de signature

assistance

Service d’assistance inclus

conservation document

Conservation à valeur probante des documents

sms authentification

SMS d’authentification inclus

service accompagnement

Service d’accompagnement à la carte

attestation de signature

Attestation de signature et fichier de preuve

massa ipsum Praesent ut Aliquam odio id, diam