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La signature électronique
de la promesse d’embauche

Optimiser et accélérer le processus de recrutement est souvent la mission première du département ressources humaines d’une entreprise. Le recrutement d’un nouvel employé étant chronophage, pouvoir sécuriser au plus vite son arrivée s’avère primordial. Dans ce cadre, la signature électronique de la promesse d’embauche est un outil précieux. Délivrée par un Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifié selon le règlement eIDAS tel qu’Universign, la signature électronique permettra de raccourcir les délais et de sécuriser l’embauche.

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Pourquoi faire signer en ligne vos promesses d’embauche avec une signature électronique ?

Le recrutement joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et la croissance d’une entreprise. Que ce soit pour une PME ou un grand groupe, le temps accordé au recrutement du futur collaborateur doit être rentabilisé au mieux.

Si la promesse d’embauche est un document engageant de l’entreprise envers le futur collaborateur, il incite ce dernier à s’engager officiellement. Le futur employé stoppera ses recherches ou, s’il est en poste, présentera sa démission à son employeur actuel.

La signature électronique de la promesse d’embauche permettra donc de faire signer au plus vite le candidat. Ce dernier pouvant avoir plusieurs propositions, il est nécessaire d’être le plus réactif possible. Enfin signer électroniquement cette promesse évitera un rendez-vous physique aux deux parties…

Par ailleurs, la procédure pour signer électroniquement une promesse d’embauche est très simple : le document est téléchargé au sein de notre plateforme sécurisée. Le créateur de la collecte renseigne ensuite les coordonnées du futur collaborateur. Ce dernier reçoit un lien par email l’invitant à accéder au document. Après avoir lu le document, il s’authentifie au moyen d’un code reçu par sms, puis le signe en quelques secondes. C’est simple, rapide et sécurisé !

Les avantages de signer électroniquement vos promesses d’embauche

Réduisez vos délais La signature électronique de la promesse d’embauche présente l’immense avantage de dispenser le futur collaborateur d’un déplacement supplémentaire chez son futur employeur.

Sécurisez le processus de contractualisationGrâce à la mise en place de la signature électronique, maîtrisez les risques de contractualisation ! En effet, elle garantit la date et l’heure de signature ainsi que l’intégrité du document signé grâce à un horodatage qualifié systématiquement intégré. Elle garantit également l’identification du signataire pour détenir la même valeur probante qu’une signature manuscrite.

Optimisez le processus de recrutementLes étapes d’un recrutement peuvent être nombreuses et longues. Signer électroniquement la promesse d’embauche vous permet de simplifier la gestion des ressources humaines.

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Quelle est la valeur juridique de la signature électronique ?

Selon le règlement européen eIDAS, pour prouver la valeur juridique de la signature électronique, il faut notamment pouvoir identifier de manière fiable le signataire et garantir l’intégrité du document signé. La signature électronique délivrée par un PSCo comme Universign répond à ces conditions et produit des effets juridiques la rendant recevable devant une cour de justice au même titre qu’une signature manuscrite.

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