Edusign propose la première solution de gestion automatisée de documents de formation avec la technologie d’Universign

Actualités
04 mai 2022

Universign, Prestataire de Services de Confiance (PSCo) de signature électronique, de cachet électronique et d’horodatage annonce son partenariat avec Edusign, solution de gestion des documents de formation en mode SaaS. Grâce à l’intégration de l’horodatage qualifié d’Universign, Edusign propose la première solution de gestion automatisée et centralisée de l’ensemble des documents dédiée au secteur de la formation et de l’éducation.

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Créée en mars 2020 par deux étudiants, Edusign digitalise et automatise la gestion des documents de formation quel que soit le type de parcours ou d’établissement. En distanciel, présentiel ou en mode hybride, les apprenants peuvent signer sur leur terminal personnel les feuilles de présence, conventions de formation, ou encore règlements intérieurs. Tous les documents sont ainsi gérés et centralisés au sein d’un espace unique.

Se concentrer sur l’expérience pédagogique

Pendant leurs études, Dylan Teixeira et Elliot Boucher, co-fondateurs d’Edusign, perdent parfois des feuilles de présence pendant leurs cours. Ils décident alors de trouver une alternative digitale au papier et développent ainsi une solution à la fois utile aux apprenants, aux formateurs et à l’administration.

Selon eux, de trop nombreux échanges de mails altèrent la qualité de l’information. Par ailleurs la recherche de documents est très chronophage et le recensement des prises de décision empêche les parties prenantes de se concentrer sur l’essentiel. A cela s’ajoute la problématique de sécurité et de confidentialité liée au partage de données et de documents entre les équipes.

Pour remédier à ces contraintes d’organisation et de sécurité, Edusign avait initialement développé une solution pensée pour fonctionner lors des formations en présentiel uniquement. Toutefois, suite à son lancement au tout début de la crise sanitaire, en mars 2020, la jeune pousse a dû travailler dans l’urgence pour proposer, dans ce nouveau contexte, des solutions de signature sécurisées pour la formation en ligne. Deux ans après, les signatures par email et par scan de QR code sont les plus utilisées grâce notamment à leur facilité d’utilisation.

L’horodatage qualifié Universign consolide la signature électronique Edusign

L’horodatage qualifié Universign permet à Edusign de faire signer tous les documents liés à la gestion administrative des formations en apportant les garanties juridiques nécessaires sur la date et l’heure de signature des documents, ainsi que sur l’intégrité des documents, soit que ceux-ci n’ont pas été modifiés dans le temps.

L’intégration via API du service d’horodatage qualifié Universign a été ultra rapide puisqu’elle n’a nécessité qu’une trentaine de minutes seulement.

Edusign sécurise ainsi les fonctionnalités de sa solution et permet à ses 600 000 utilisateurs de bénéficier d’une solution de signature électronique à valeur juridique et conforme au règlement européen eIDAS.

Le bénéfice client pour Edusign est immédiat et des grandes écoles telles que l’ISTEC ou encore l’EM Lyon gagnent environ 1h30 quotidiennement dans la réalisation de leurs tâches de gestion administrative.

 « Edusign est spécialisé dans la gestion des documents administratifs pour la formation. Après les feuilles de présence et questionnaires, il était naturel de proposer la signature électronique de documents. Dans ce cadre, Universign nous apporte la conformité réglementaire nécessaire pour donner une valeur juridique aux documents signés. Grâce à ce partenariat, nous gagnons en assurance auprès de nos clients en leur permettant de bénéficier de toute la sécurité nécessaire à leurs documents numériques. » , Elliot Boucher, Dylan Teixera & Grégoire Chantegrel, Co-fondateurs de Edusign.

« La formation et l’enseignement ont été mis à mal par la pandémie. Les étudiants et personnels de la formation ont besoin de solutions fiables et sécurisées pour faciliter les processus administratifs et optimiser leurs démarches. Nous sommes ravis d’intégrer notre solution d’horodatage qualifié à l’offre d’Edusign et de participer ainsi à la digitalisation et à la sécurisation de ce secteur essentiel à la construction de l’avenir de notre société..» Pierre d’Estais, VP Partners & Alliances chez Universign

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