1
avril
2020

Tuto – Comment faire signer en ligne des documents PDF ?

Edouard Gomes
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Tutos

Grâce au portail en ligne Universign, vous faîtes signer simplement, en quelques clics, tous types de documents PDF. Il vous suffit pour cela de vous connecter au site www.universign.com, de créer un compte client puis de suivre les étapes de création des collectes.

Accessible depuis n’importe quel navigateur Internet, le portail Web Universign vous permet de gérer votre compte, vos utilisateurs, de créer des collectes de signatures et de les suivre.

 Vidéo – Découvrez comment faire signer en ligne tous vos documents

 1/ Chargez vos documents PDF

Sélectionnez les documents PDF que vous souhaitez envoyer pour signature et donnez un nom à votre collecte. Différentes options vous permettent de paramétrer le type de signature ou de choisir la langue de la signature.

Creer une collecte - signature electronique

 2/ Entrez les signataires

Saisissez le prénom, nom, e-mail et numéro de téléphone des signataires.

 3/ Placez les champs de signatures

Indiquez sur le document l’endroit où les signataires doivent apposer une signature visuelle.

positionnez les signatures - signature électronique

 4/ Validez et envoyez votre collecte

Vérifiez les informations saisies… Revenez à l’étape précédente pour corriger une erreur. Tous les éléments sont corrects, validez votre collecte et transmettez aux signataires en cliquant sur envoyer !

validez et envoyez - signature électronique

 5/ Suivez votre collecte

Suivez l’évolution de vos collectes en temps réel : visualisez sur le tableau de bord quels sont vos contrats signés ou en attente de signature.

liste des collectes - signature électronique

 6/ Collectez les signatures

Chaque signataire, à tour de rôle, est invité par email à signer le document sur le site Universign où il doit lire le document dans son intégralité et en accepter les conditions.

 7/ Saisissez le code secret

Pour déclencher sa signature électronique, le signataire saisit un code à usage unique reçu par SMS.

 8/ Simulez votre signature manuscrite

Si cette option a été activée, le signataire finalise sa signature électronique en traçant à la souris sa signature manuscrite. Il peut utiliser son doigt ou un stylet s’il réalise sa signature sur une tablette ou un smartphone.

Etape 7 - Signez électroniquement un document PDF avec Universign

 9/ Voilà, c’est terminé !

Dès que toutes les parties ont signé, vous êtes immédiatement prévenu par un e-mail contenant en pièce jointe le contrat signé électroniquement. Vous pouvez alors constater la validité des signatures électroniques en l’ouvrant dans Adobe Reader. Par ailleurs, le document signé est également envoyé à chaque signataire par e-mail.

Avec Universign, collecter des signatures n’a jamais été aussi simple et rapide !

Réalisez sans attendre vos premières signatures !

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