
Tuto – Comment faire signer en ligne des documents PDF ?

Grâce au portail en ligne Universign, vous faîtes signer simplement, en quelques clics, tous types de documents PDF. Il vous suffit pour cela de vous connecter au site www.universign.com, de créer un compte client puis de suivre les étapes de création des collectes.
Accessible depuis n’importe quel navigateur Internet, le portail Web Universign vous permet de gérer votre compte, vos utilisateurs, de créer des collectes de signatures et de les suivre.
Découvrez comment faire signer en ligne tous vos documents pdf.
1/ Chargez vos documents PDF à signer
Sélectionnez les documents PDF que vous souhaitez envoyer pour signature et donnez un nom à votre collecte. Différentes options vous permettent de paramétrer le type de signature ou de choisir la langue de la signature.

2/ Entrez les signataires
Saisissez le prénom, nom, e-mail et numéro de téléphone des signataires qui vont signer en ligne vos documents pdf.

3/ Placez les champs de signatures
Indiquez sur le document l’endroit où les signataires doivent apposer une signature visuelle.

4/ Validez et envoyez votre collecte
Vérifiez les informations saisies… Revenez à l’étape précédente pour corriger une erreur. Tous les éléments sont corrects, validez votre collecte et transmettez aux signataires en cliquant sur envoyer !

5/ Suivez votre collecte
Suivez l’évolution de vos collectes en temps réel : visualisez sur le tableau de bord quels sont vos contrats signés ou en attente de signature.

6/ Collectez les signatures
Chaque signataire, à tour de rôle, est invité par email à signer le document pdf sur le site Universign où il doit lire le document dans son intégralité et en accepter les conditions.
7/ Saisissez le code secret
Pour déclencher sa signature électronique, le signataire saisit un code à usage unique reçu par SMS.

8/ Simulez votre signature manuscrite
Si cette option a été activée, le signataire finalise sa signature électronique en traçant à la souris sa signature manuscrite. Il peut utiliser son doigt ou un stylet s’il réalise sa signature sur une tablette ou un smartphone.

9/ Voilà, c’est terminé !
Dès que toutes les parties ont signé, vous êtes immédiatement prévenu par un e-mail contenant en pièce jointe le contrat signé électroniquement. Vous pouvez alors constater la validité des signatures électroniques en l’ouvrant dans Adobe Reader. Par ailleurs, le document signé est également envoyé à chaque signataire par e-mail.
Avec Universign, signer des documents pdf n’a jamais été aussi simple et rapide !
Réalisez sans attendre vos premières signatures !
Contactez-nous !
Derniers articles en ligne


Signaturit Group acquiert Validated ID, et renforce sa position de leader européen de la transaction digitale sécurisée
Lire la suite...
Pourquoi choisir Universign Transaction Cloud by Signaturit Group pour vos signatures électroniques ?
Lire la suite...