3 raisons d’utiliser la signature électronique pour vos devis dans le BTP 

Usages
13 février 2024
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Lorsqu’ils ne sont pas sur les chantiers, les professionnels du bâtiment dédient un temps considérable aux tâches bureaucratiques : chiffrage de devis, édition de facture, suivi des contrats, pilotage du planning des travaux… Et si l’on vous disait qu’il était possible d’accélérer la validation des transactions commerciales grâce à la signature électronique ? Ce dispositif dématérialisé et totalement conforme d’un point de vue juridique simplifie depuis plusieurs années la vie des chefs d’entreprise du bâtiment. Artisans du BTP, découvrez 3 raisons de passer à la signature électronique pour vos devis !

1. Gagnez en efficacité et en réactivité

Les métiers du bâtiment sont avant tout des métiers de terrain, où toute heure passée en dehors des chantiers est souvent synonyme de tâches chronophages et peu intéressantes. Il est donc important d’optimiser son temps en automatisant autant que possible les processus administratifs.

La signature électronique offre justement un gain de temps considérable dans les échanges commerciaux. En supprimant des étapes intermédiaires, comme l’envoi de documents physiques et les déplacements, elle permet d’avoir un devis signé plus rapidement y compris sous mac.

Il suffit de réaliser son devis sur votre logiciel de facturation, de l’envoyer au client par mail et ce dernier le valide en quelques clics. Mieux encore, pour les petits chantiers ou les interventions rapides, vous pourrez générer le devis directement chez votre client sur votre tablette ou smartphone, et lui faire signer immédiatement, dans la foulée.

C’est une stratégie gagnante sur plusieurs points. D’une, vous augmentez vos chances de décrocher des contrats en étant plus rapide et réactif, un vrai avantage face à vos concurrents. De deux, le temps dégagé peut être alors consacré à la prospection, à vos clients, et bien sûr à travailler sur les chantiers pour livrer des ouvrages de qualité. 

2. Digitalisez votre gestion d’entreprise 

Habitués aux tâches concrètes et manuelles, les artisans du bâtiment ont été pendant longtemps réfractaires à l’utilisation d’outils numériques. Pourtant, à l’heure où de plus en plus de services publics et privés se dématérialisent, il est plus que jamais indispensable de digitaliser son activité afin de rester dans la course. 

La réforme de la facturation électronique, notamment, impose progressivement aux entreprises une gestion entièrement dématérialisée de leurs transactions d’ici 2026, ce qui implique l’usage de la signature électronique. Autant s’y mettre dès maintenant pour s’assurer d’être en conformité avec la loi au moment venu !  

Au-delà de ça, la digitalisation de son entreprise apporte une réelle plus-value au quotidien et permet de centraliser, simplifier et alléger sa gestion administrative. 

Imaginez : vous n’avez besoin que d’un logiciel et d’un appareil (ordinateur, tablette, téléphone). Dessus, vous pouvez créer et personnaliser vos documents, envoyer les devis en signature, éditer des factures et des attestations de TVA, piloter vos chantiers en cours, suivre vos performances commerciales, bref, tout faire au même endroit !  

Sans oublier les coûts et la charge mentale liés au traitement des documents papier : achat d’imprimante et d’encre, affranchissements postaux, déplacements pour remise en main propre, numérisation, stockage dans des dossiers… En passant au tout numérique, vous gagnez de la place (mentale et physique) et faites des économies non-négligeables.

3. Sécurisez vos transactions commerciales

Enfin, la conformité juridique des documents est un enjeu important dans le BTP. Un devis signé constitue souvent l’unique contrat entre l’artisan et son client, et c’est celui-ci qui sert de référence au tribunal en cas de litige. 

À ce niveau-là, la signature électronique offre une sérénité d’esprit incomparable. Non seulement ce dispositif présente la même valeur légale qu’une signature manuscrite, mais il apporte en plus une sécurité renforcée des données. 

Contrairement à une signature papier, qui est aisément altérable et falsifiable, la signature électronique se compose d’un système de cryptographie avancé qui associe une empreinte numérique au document, assurant son authenticité et sa traçabilité. 

Universign, par exemple, est une solution de signature électronique qualifiée selon le règlement européen eIDAS. Elle intègre ses propres clés de chiffrement et garantit un stockage de données en Europe, conformément au RGPD.

Si vous êtes un professionnel du bâtiment, vous avez donc tout à gagner à opter pour la signature électronique. En permettant à vos clients de signer les devis depuis leur domicile, ce procédé offre un avantage concurrentiel significatif. De votre côté, vous améliorez votre efficacité et productivité, réduisez vos coûts de gestion et renforcez la sécurité juridique de vos contrats. Autant d’atouts pour votre société !

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