Universign

La plateforme SaaS Universign répond à tous les besoins de signature électronique.

Prestataire de services de confiance qualifié

Universign est conforme au règlement eIDAS.

personnalisation Universign

Certifications européennes

Les signatures électroniques Universign sont conformes aux réglementations européennes, et respectent le règlement eIDAS entré en vigueur le 1er juillet 2016.

  • Autorité d’Horodatage certifiée conforme au standard européen ETSI EN 319 421.
  • Autorité de Certification (signatures et cachets) certifiée conforme au standard européen ETSI EN 319 411-1 et 319 411-2.

Autorité de confiance Adobe

Universign fait partie du programme AATL et ses signatures sont reconnues par Adobe® Acrobat® Reader® DC.

Universign est membre du Cloud Signature Consortium.

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cloud-signature-consortium

La solution SaaS

Universign repose sur une infrastructure technique puissante et évolutive, conçue pour répondre à tous les environnements IT.

Les fonctionnalités

Universign vous permet de signer et de faire signer vos documents de manière simple et sécurisée, en apportant une valeur légale.

multidevices Universign

100% Responsive Design

Universign sur ordinateur, tablette et smartphone, pour un usage multi-canal.

  • Portail

    Gérez votre compte et vos utilisateurs, créez et suivez vos collectes de signatures où que vous soyez, en complément de vos workflows automatisés.

  • API

    Bénéficiez d’un Web Service performant, simple et documenté pour intégrer la signature électronique Universign à votre site Internet ou à vos applications métier.

  • Applications mobiles

    Les applications iOS et Android sont conçues pour optimiser l’expérience de signature en situation de mobilité, sur smartphone ou tablette.

workflow 2 universign

Une gestion « multi-tout »

Universign prend en charge plusieurs workflows et s’adapte à vos usages métiers.

  • Multi-documents

    Faites signer plusieurs documents en une seule fois au sein d’une collecte.

  • Multi-signataires

    Faites signer un ou des documents à plusieurs personnes, l’une après l’autre.
    Différenciez les documents signés par chaque personne. Envoyez directement après chaque fin de collecte, à chacun des signataires son exemplaire paraphé par email.

  • Multi-utilisateurs

    Créez autant d’utilisateurs que vous le souhaitez pour répondre aux particularités de votre organisation ou de vos besoins.

  • Multi-niveaux

    Universign propose 4 niveaux de signature pour répondre à vos enjeux business et juridiques, conformément au règlement eIDAS.
    Choisissez dynamiquement le niveau de signature selon le risque juridique à couvrir, l’acte métier ou vos contraintes réglementaires.

sécurite Universign

Une identification renforcée

Universign est la référence en matière de signature à valeur légale

  • Horodatage certifié

    Chaque signature Universign s’accompagne systématiquement d’un horodatage certifié. Vos documents sont scellés avec notre service d’horodatage qualifié eIDAS afin d’apporter une preuve incontestable d’intégrité.

  • SMS d’authentification

    Universign se charge d’envoyer un code SMS à vos signataires au moment de la signature. Ce code unique apporte la garantie de l’identité du signataire.

  • Signature manuscrite

    Pour conserver les habitudes, capturez la signature manuscrite de vos signataires pour l’inclure visuellement à vos documents.

  • Contrôle des identités

    Universign intègre un outil de contrôle des pièces identités pour apporter une valeur juridique plus élevée aux documents signés électroniquement qui le nécessitent.

archivage Universign

Stockage à durée illimitée et fichier de preuve

Universign offre les garanties de fichiers de preuve et d’un stockage dans le temps.

  • Fichier de preuve

    Pour chacune des collectes, un fichier de preuve présentable à un juge est généré par Universign, qui consigne l’ensemble des informations et des actions réalisées par les signataires.

  • Conservation à valeur probante

    Les documents signés avec Universign sont conservés sur de très longues périodes et accessibles à tout moment. Leur intégrité dans le temps est garantie via le respect du standard PAdES LTV (conservation à long terme des documents PDF signés électroniquement).

Pilotage Universign

Tableau de bord et Notifications

Un pilotage en temps réel des collectes de signatures

  • Suivi en temps réel

    Vous bénéficiez depuis le portail Universign d’un tableau de bord pour suivre en temps réel l’avancement de vos collectes de signatures, relancer les signataires ou annuler des collectes.

  • Systèmes de notifications

    L’API Universign propose une fonctionnalité de « call-back » poussant des notifications pour prévenir en temps réel vos applications métiers qu’un événement s’est produit sur les dossiers de signature.

+ Multi-devices
multidevices Universign

100% Responsive Design

Universign sur ordinateur, tablette et smartphone, pour un usage multi-canal.

  • Portail

    Gérez votre compte et vos utilisateurs, créez et suivez vos collectes de signatures où que vous soyez, en complément de vos workflows automatisés.

  • API

    Bénéficiez d’un Web Service performant, simple et documenté pour intégrer la signature électronique Universign à votre site Internet ou à vos applications métier.

  • Applications mobiles

    Les applications iOS et Android sont conçues pour optimiser l’expérience de signature en situation de mobilité, sur smartphone ou tablette.

+ Multi-workflow
workflow 2 universign

Une gestion « multi-tout »

Universign prend en charge plusieurs workflows et s’adapte à vos usages métiers.

  • Multi-documents

    Faites signer plusieurs documents en une seule fois au sein d’une collecte.

  • Multi-signataires

    Faites signer un ou des documents à plusieurs personnes, l’une après l’autre.
    Différenciez les documents signés par chaque personne. Envoyez directement après chaque fin de collecte, à chacun des signataires son exemplaire paraphé par email.

  • Multi-utilisateurs

    Créez autant d’utilisateurs que vous le souhaitez pour répondre aux particularités de votre organisation ou de vos besoins.

  • Multi-niveaux

    Universign propose 4 niveaux de signature pour répondre à vos enjeux business et juridiques, conformément au règlement eIDAS.
    Choisissez dynamiquement le niveau de signature selon le risque juridique à couvrir, l’acte métier ou vos contraintes réglementaires.

+ Authentification et Sécurité
sécurite Universign

Une identification renforcée

Universign est la référence en matière de signature à valeur légale

  • Horodatage certifié

    Chaque signature Universign s’accompagne systématiquement d’un horodatage certifié. Vos documents sont scellés avec notre service d’horodatage qualifié eIDAS afin d’apporter une preuve incontestable d’intégrité.

  • SMS d’authentification

    Universign se charge d’envoyer un code SMS à vos signataires au moment de la signature. Ce code unique apporte la garantie de l’identité du signataire.

  • Signature manuscrite

    Pour conserver les habitudes, capturez la signature manuscrite de vos signataires pour l’inclure visuellement à vos documents.

  • Contrôle des identités

    Universign intègre un outil de contrôle des pièces identités pour apporter une valeur juridique plus élevée aux documents signés électroniquement qui le nécessitent.

+ Conservation et Preuve
archivage Universign

Stockage à durée illimitée et fichier de preuve

Universign offre les garanties de fichiers de preuve et d’un stockage dans le temps.

  • Fichier de preuve

    Pour chacune des collectes, un fichier de preuve présentable à un juge est généré par Universign, qui consigne l’ensemble des informations et des actions réalisées par les signataires.

  • Conservation à valeur probante

    Les documents signés avec Universign sont conservés sur de très longues périodes et accessibles à tout moment. Leur intégrité dans le temps est garantie via le respect du standard PAdES LTV (conservation à long terme des documents PDF signés électroniquement).

+ Pilotage et Notifications
Pilotage Universign

Tableau de bord et Notifications

Un pilotage en temps réel des collectes de signatures

  • Suivi en temps réel

    Vous bénéficiez depuis le portail Universign d’un tableau de bord pour suivre en temps réel l’avancement de vos collectes de signatures, relancer les signataires ou annuler des collectes.

  • Systèmes de notifications

    L’API Universign propose une fonctionnalité de « call-back » poussant des notifications pour prévenir en temps réel vos applications métiers qu’un événement s’est produit sur les dossiers de signature.

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