ECMA – Plataforma de firma electrónica para los expertos contables

Actividad

  • Desarrollo de una plataforma de firma electrónica para los expertos contables

Aplicación

  • Firma de dictámenes contables, cartas de compromiso, nóminas, etc.

Retos

  • Hacer posible la democratización del uso de la firma electrónica para 20.000 expertos contables
  • Aportar una respuesta eficaz ante el reto de la digitalización

Solución

  • Integración de la API de firma de Universign

Ventajas

  • Beneficios financieros
  • Rapidez en la tramitación de expedientes
  • Simplificación de los procesos

«Cuando propusimos una solución de firma electrónica para la profesión contable, teníamos un doble objetivo: acelerar y aportar seguridad a las transacciones digitales realizadas por las oficinas. Para poder adaptar la herramienta a los usos diarios de los expertos contables, creamos varios grupos de trabajo. En octubre de 2018, durante un congreso de expertos contables, lanzamos una herramienta llave en mano totalmente segura gracias a su dependencia de Comptexpert, el sistema de autenticación de la orden. Solo han pasado tres meses desde su lanzamiento y ya podemos decir que ha sido muy bien recibida, contamos con más de 1.200 usuarios entre expertos contables y colaboradores. En nuestra opinión, el mercado ha alcanzado su madurez: nuestra ambición de aquí a 2020 es generalizar el uso de la firma electrónica en la profesión».

Jean-Yves Moreau | Vicepresidente de ECMA

ECMA confía en Universign para lanzar la nueva plataforma de firma electrónica para expertos contables.

ECMA, asociación conforme a la Ley francesa 1901, creada a iniciativa del Consejo Superior de la Orden de Expertos Contables con el fin de poner a disposición de los expertos contables herramientas digitales, acaba de lanzar el servicio jesignexpert.com. Este servicio exclusivo para los miembros de la Orden de Expertos Contables es una plataforma de firma electrónica que ha decidido contar con los servicios de confianza de Universign.

Una respuesta a las expectativas de los profesionales

Desde el lanzamiento de la plataforma el pasado octubre, que tuvo lugar durante el 73avo Congreso de la Orden, la ECMA pudo constatar el entusiasmo que ha causado entre los profesionales de este sector. Más de 300 expertos contables se han registrado en el Congreso y todas las valoraciones han sido positivas.

Junto con las ventajas financieras que se desprenden del uso de una solución de firma electrónica (ahorro en impresión, gastos de envío, archivo), la sencillez de uso y la rapidez de las tramitaciones han sido los aspectos más reseñados por los usuarios. Gracias a la firma electrónica, es posible formalizar un acuerdo de forma instantánea, lo que reduce los plazos en comparación con las tramitaciones manuales. No requiere de ningún tipo de instalación previa ni es necesario contar con equipos específicos y, gracias a ellas, los expertos contables pueden firmar cualquier tipo de documento en línea desde cualquier lugar. El único requisito es disponer de conexión a Internet. La firma electrónica, que propone una experiencia de usuario simplificada, ha contribuido a mejorar la productividad de la oficina y su imagen.

A largo plazo, el objetivo es democratizar la firma electrónica para la profesión, es decir, para casi 20.000 expertos contables. Al utilizar jesignexpert.com, podrán beneficiarse además de una herramienta totalmente conforme con los requisitos de la profesión y con los reglamentos europeos en materia de servicios de confianza. Documentos como los dictámenes contables, cartas de compromiso o nóminas y notas de honorarios pueden beneficiarse de una respuesta eficaz a las necesidades de digitalización y simplificación de procesos gracias a la firma electrónica.

Una colaboración cercana

Con el fin de responder a las expectativas de la profesión, la ECMA ha reunido a numerosos expertos contables en grupos de trabajo. Algo que era necesario para poder proponer una solución adaptada a las necesidades de la profesión. A largo plazo, el objetivo será poder ofrecer la firma electrónica directamente en los softwares empresariales que utilizan los expertos contables.

La seguridad en la era digital

Con el objetivo de luchar contra los retos en materia de seguridad y luchar contra prácticas ilegales dentro de la profesión, jesignexpert.com utiliza Comptexpert, un sistema de autenticación de la Orden que garantiza la membresía del profesional a la Orden de Expertos Contables. Los usuarios, que pueden ser expertos contables o colaboradores debidamente autorizados, pueden sellar y firmar documentos y, también, invitar a terceros para que también puedan firmarlos. La firma electrónica garantiza la integridad de los documentos y la identificación de los firmantes. Además, reduce en gran medida los riesgos de fraude.

A la hora de ofertar este servicio de firma electrónica, la ECMA ha decidido confiar en Universign. Esta empresa francesa especializada en firma electrónica ofrece una gama completa de servicios cualificados de confianza (firma electrónica, sello electrónico y sello de tiempo) de conformidad con el reglamento europeo eIDAS. El proceso de firma es sencillo e intuitivo y la plataforma SaaS se integra fácilmente a través de una API. Estos elementos han sido determinantes a la hora de conseguir un rápido desarrollo de jesignexpert.com.

Prueba Universign