Pourquoi utiliser la signature électronique ? 

La signature électronique est devenue un outil essentiel dans le monde numérique. Elle assure l’intégrité des documents dématérialisés et authentifie l’auteur, offrant ainsi une sécurité optimale. Conforme au règlement eIDAS, elle a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. Qu’il s’agisse de signer un PDF, un document Word ou Excel, la signature électronique simplifie les processus, tout en respectant les normes juridiques. 

Les avantages de la signature électronique 

L’adoption de la signature électronique offre de nombreux avantages, améliorant à la fois l’efficacité opérationnelle et l’expérience utilisateur. 

• Rapidité : Grâce à la dématérialisation du processus de signature, fini le temps perdu à imprimer, signer, numériser ou envoyer des documents par courrier. Tout se fait en quelques clics, ce qui accélère considérablement les processus de l’entreprise. 
• Mobilité : La signature électronique peut être réalisée depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui offre une grande flexibilité. Que vous soyez dans un bureau, en déplacement ou à domicile, vous pouvez signer des documents à tout moment. 
• Efficacité écologique : En éliminant l’utilisation de papier, d’encre et de frais d’envoi, vous contribuez à la préservation de l’environnement. 
• Meilleure gestion des documents : Les documents signés électroniquement sont facilement accessibles et stockables de manière sécurisée en ligne. Cela facilite leur gestion et leur suivi, tout en assurant une meilleure traçabilité. 
• Sécurité renforcée : Grâce aux technologies de chiffrement et d’authentification, la signature électronique offre une sécurité accrue comparée à la signature manuscrite. Chaque signature est unique, infalsifiable et liée au signataire. 

Ces avantages rendent la signature électronique particulièrement adaptée à de nombreux secteurs d’activité et types de documents, comme les contrats de travail ou les transactions bancaires. 

La conformité avec le règlement eIDAS 

Le règlement eIDAS n°910/2014, entré en vigueur en 2016, cadre l’utilisation de la signature électronique dans l’Union européenne. Il définit trois types de signatures électroniques : la signature simple, la signature avancée et la signature qualifiée. 

• La signature électronique simple est la moins sécurisée. Elle n’offre pas de garantie d’authenticité du signataire, car elle ne permet pas d’identifier le signataire de manière univoque.  
• La signature électronique avancée permet d’authentifier le signataire et assure l’intégrité du document signé. 
• La signature électronique qualifiée, la plus sécurisée, repose sur un certificat de signature électronique qualifié délivré par un prestataire de services de confiance certifié. 

Chaque type de signature a une valeur juridique différente. La conformité au règlement eIDAS est donc essentielle pour assurer la valeur légale des signatures électroniques. 

Le certificat de signature électronique : une garantie d’authenticité 

Pour renforcer la fiabilité des signatures électroniques, le certificat de signature électronique joue un rôle central. Il s’agit d’un document numérique délivré par une Autorité de Certification, une entité reconnue et de confiance. Ce certificat garantit l’authenticité de l’auteur de la signature et confirme son identité, assurant ainsi une sécurité optimale. 

Le certificat de signature électronique utilise la technologie PKI (Public Key Infrastructure) pour associer le signataire à son identité numérique. Ce processus garantit la validité de la signature électronique et assure que seule une personne, le détenteur du certificat, peut utiliser cette signature. 

Il est à noter que ce certificat est un composant essentiel de la signature électronique avancée, offrant une garantie supplémentaire sur l’intégrité et l’authenticité du document signé. 

Le rôle du certificat dans la signature électronique avancée 

Dans la signature électronique avancée, le certificat joue un rôle primordial. En effet, il donne une valeur probante à la signature, transformant le document signé en un document inaltérable et juridiquement reconnu. 

Son utilisation assure la vérification de l’identité du signataire, rendant son engagement irrévocable. Elle garantit également l’intégrité des données signées. 

Ce certificat est délivré par une Autorité de Certification après une évaluation par un expert impartial et une validation par une autorité compétente. L’obtention d’un certificat de signature électronique est une étape préalable à la réalisation d’une signature électronique avancée. 

La solution de signature électronique Universign 

La solution de signature électronique Universign offre une plateforme robuste et flexible pour sécuriser vos transactions numériques. Elle propose trois niveaux de signatures électroniques : simple, avancée et qualifiée, chacune offrant des niveaux de sécurité adaptés à vos besoins. 

• La signature simple est émise sans certificat personnel au nom du signataire, elle est idéale pour des documents à faible enjeu juridique. 
• La signature avancée, quant à elle, nécessite un processus d’authentification rigoureux et est adaptée aux documents nécessitant un niveau de sécurité plus élevé. 
• Enfin, la signature qualifiée, délivrée par Universign en tant que Prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS, est la plus sécurisée. 

Universign met également à disposition une API, permettant une intégration facile dans votre site web ou logiciel métier. Elle offre ainsi un parcours de vente en ligne fluide et sécurisé, renforçant la confiance de vos clients. 

L’utilisation de la signature électronique avec Universign 

Avec Universign, l’utilisation de la signature électronique est un processus simplifié et intuitif. Pour signer un document, l’utilisateur procède généralement aux étapes suivantes : 

• Visualisation du document à signer 
• Clic sur le bouton « Signer » 
• Saisie d’un code OTP (one time password) reçu par SMS 
• Validation 

Ces étapes peuvent être réalisées à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui offre une grande flexibilité à l’utilisateur. 

Universign offre également la possibilité de créer une signature électronique et de l’intégrer directement à votre site web ou logiciel métier grâce à son API. Cela vous permet de signer automatiquement tous vos documents, améliorant ainsi votre workflow de signature. 

L’utilisation de la signature électronique qualifiée d’Universign est garantie par un certificat qualifié. La délivrance de ce certificat est subordonnée à la vérification de l’identité du signataire par des moyens appropriés et conformes au droit français. Elle offre donc un niveau de sécurité et de fiabilité juridique optimal.