Quels sont les outils indispensables pour télétravailler efficacement ?

On le savait pratique et efficace depuis quelques années déjà… il devient aujourd’hui vital en raison de la période exceptionnelle que nous traversons. Le télétravail est, à n’en pas douter, sous le feu des projecteurs.

En période normale, le pourcentage de télétravailleurs en France varie entre 8 % et 17,7% selon les sources. Le taux moyen européen se situe quant à lui aux alentours de 20%, voire 30 à 35 % dans les pays du nord de l’Europe1. Ses avantages sont bien connus : gains de productivité, liberté dans la mise en œuvre de son travail, ou encore meilleure organisation dans sa vie personnelle. A l’heure où nous rédigeons cet article, il permet à des millions de salariés français, quel que soit leur secteur professionnel, de poursuivre leur activité assurant ainsi la pérennité de leur entreprise. Il s’agit là d’un enjeu économique majeur.

L’utilisation d’outils collaboratifs (consultation d’e-mails, signature électronique de documents, visioconférence, messagerie instantanée…) prend ainsi pleinement son sens à travers des logiciels SaaS spécialisés, accessibles n’importe où depuis un PC, un smartphone ou une tablette. Une simple connexion à Internet suffit. Un monde sans fil permettant donc de ne pas perdre le fil…

Rester connecté, c’est le maître mot. Si la mise en place massive et subite du télétravail constitue un véritable bouleversement à l’échelle nationale pour bon nombre de salariés et d’entreprises, des applications dédiées permettent néanmoins de négocier ce virage à 360° dans les meilleures conditions, notamment pour assurer les opérations quotidiennes de gestion de votre entreprise.

Signez tous vos documents professionnels

Notre signature électronique est plus que jamais un outil incontournable si vous souhaitez poursuivre votre business à distance. Elle garantit aussi bien l’intégrité du document signé (vous avez la certitude que le contenu ne sera pas modifié à votre insu), que l’identification des signataires. Le format de référence est le PDF et avec elle vous pouvez signer de nombreux documents à partir de notre portail web ou notre API : contrats fournisseurs, contrats RH, devis, avenants…

D’autres outils viennent bien évidemment compléter l’arsenal du télétravailleur. Nous vous proposons de découvrir (ou redécouvrir) les acteurs suivants.

Disposez d’espaces collaboratifs favorisant l’échange d’informations de vos groupes de travail

Openbee, Elo Digital et DocuWare sont des éditeurs de GED qui sont par ailleurs des partenaires. Ils proposent des espaces collaboratifs partagés qui s’adressent à des groupes de travail internes, externes ou mixtes. Ils mettent à leur disposition un panel de fonctionnalités de consultation, de téléchargement, de signature électronique et de discussion. Il s’agit ainsi de solutions efficaces pour télétravailler en toute sécurité.

Digitalisez et automatisez vos processus RH

Eurecia, Fastilog, Lucca et Quarks Up sont des plateformes qui permettent à vos salariés, à distance, de signer et gérer facilement différents documents : promesses d’embauche et contrats de travail, bulletins de paie ou encore des avenants spécifiques à la mise en place du télétravail.

Gérez vos notes de frais et dépenses professionnelles à distance

Anytime, E2time, Mooncard, Lucca et Traveldoo. Tous sont des éditeurs proposant notamment comme service la dématérialisation du traitement des notes de frais. Objectif : permettre à leurs clients de déclarer leurs notes de frais à distance et de se séparer des justificatifs papiers. Ces éditeurs apposent notre cachet électronique sur les notes de frais de leurs clients pour garantir l’intégrité du document, ainsi que la date et l’heure de la transaction.

De son côté, Spendesk est une plateforme qui permet aux salariés de soumettre leurs demandes de dépenses professionnelles. De la demande d’achat à l’export de données comptables, Spendesk permet de gérer toutes vos dépenses professionnelles. Essayer c’est l’adopter !

Gérez vos espaces de coworking et l’animation de vos communautés

Woisa propose des logiciels de gestion des factures récurrentes ou des abonnements. A distance, saisissez des consommations quotidiennes, des prestations et des services et déterminez la périodicité de la facturation….

Tout ce qu’il faut savoir sur le télétravail

Nous espérons que ces quelques idées d’outils vous permettront de télétravailler de façon optimale.

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1 Source : télétravailler.fr