Mooncard digitalise en toute sécurité les frais professionnels grâce à Universign

Universign, Prestataire de Services de Confiance de signature électronique, de cachet électronique et d’horodatage, a été retenu par Mooncard, fintech française leader des cartes corporate intelligentes, pour achever la digitalisation des frais professionnels. À la clé : la suppression des justificatifs papiers, un enjeu à la fois de productivité des entreprises et de respect de l’environnement.

Le cachet électronique facilite le parcours utilisateur

Dans un arrêté du 23 mai 2019 et effectif depuis le 1er juillet 2019, l’Urssaf a rejoint la position déjà adoptée par plusieurs pays européens et par l’administration fiscale française il y a deux ans. Il est désormais possible de jeter tous les reçus et facturettes, à condition de les avoir numérisés au préalable dans les bonnes conditions.

C’est dans ce contexte que le service de cachet électronique Universign a été intégré aux solutions de Mooncard en janvier 2020 afin de sécuriser son processus de digitalisation, déjà mis en place en 2019. Désormais, les porteurs de carte Mooncard n’ont plus besoin de conserver les justificatifs papiers de leurs dépenses. Une simple photo suffit pour les stocker en ligne et les rendre disponible en cas de contrôle. Un vrai gain de temps et une charge mentale en moins pour les salariés et dirigeants clients de Mooncard.

En toute transparence, ils bénéficient ainsi des garanties de sécurité, notamment juridiques, offertes par les services d’Universign et voient leur parcours utilisateur simplifié. A chaque paiement, le justificatif papier est pris en photo et se voit apposer un cachet électronique permettant de garantir l’intégrité du document, ainsi que la date et l’heure de la transaction. Le tout est conservé numériquement et garantit aux documents une valeur probante conformément à la réglementation française et européenne.

Un projet en phase avec les priorités business de Mooncard

Mooncard place l’innovation au cœur de ses engagements. Avec le lancement de sa carte corporate intelligente, la gestion administrative des notes de frais a été totalement automatisée. En effet, dès le paiement effectué, les données sont immédiatement transmises, pré-remplies puis traitées automatiquement en comptabilité. Grâce à cet arrêté entré en vigueur en juillet dernier, la digitalisation complète de la gestion administrative des frais professionnels est en bonne voie, dans le respect d’une dizaine de critères très stricts.

Les photos des justificatifs d’achat ont désormais la même valeur légale que le format original papier aux yeux du Fisc et de l’Urssaf si l’entreprise dispose bien de la technologie adéquate.

« Notre choix s’est très vite orienté sur Universign de par son statut de leader français sur le marché des services de confiance. Ce partenariat nous offre une avancée qui s’accorde parfaitement avec notre vision : utiliser les nouvelles technologies de paiement pour simplifier la vie quotidienne des entreprises. C’est également un premier pas vers la disparition programmée des justificatifs papier dans tous les commerces, imprimés et jetés dans les secondes qui suivent, qui sera un progrès considérable en matière d’environnement. »

Tristan Leteurtre, Président et Co-fondateur de Mooncard

« La signature et le cachet électronique simplifient les processus et permettent de maîtriser les coûts. Conformément au règlement européen eIDAS, ils offrent des garanties juridiques indispensables. Ce partenariat avec Mooncard nous donne ainsi l’opportunité de montrer la valeur ajoutée des services de confiance. Il vient également appuyer notre volonté de démocratiser davantage l’usage de ces technologies auprès des professionnels.»

Julien Stern, Président et Fondateur d’Universign