La signature électronique
pour l’immobilier
Les professionnels de l’immobilier sont tous impactés par la dématérialisation des processus et adoptent massivement la signature électronique. Cette dernière est adaptée pour de nombreux documents : compromis de vente, bons de visite, états des lieux d’entrée et de sortie, contrats de location, mandats de vente, diagnostics immobiliers… La signature électronique pour l’immobilier apporte les garanties nécessaires sur le plan de la réglementation et de la sécurité des transactions… réduisant par ailleurs le temps de traitement des dossiers. Nos signatures électroniques, conformes au règlement européen eIDAS sont incontournables pour les acteurs du secteur.
Parmi nos clients dans l’immobilier
Les bénéfices clés de la signature électronique pour l’immobilier
Sécurisez les transactions
La signature électronique réduit considérablement les risques de fraude et offre toutes les garanties en matière de sécurité, notamment juridique. Elle sécurise l’acte d’engagement et garantit l’intégrité du document, c’est-à-dire sa non-altération depuis sa signature, et l’identification du signataire.
Simplifiez le processus de contractualisation
Il n’est plus nécessaire de parapher chaque page des baux et compromis car la signature électronique apporte des garanties sur la globalité du document. Lorsqu’on sait qu’un simple bail locatif peut facilement dépasser les 50 pages, cet avantage est significatif.
Réduisez les délaisLa signature électronique permet de s’affranchir de la distance géographique dans les procédures de contractualisation, réduisant de ce fait fortement le temps de traitement des dossiers et la satisfaction client.
Diminuez les coûtsLa signature électronique diminue très nettement les délais de traitement, les frais d’impression, d’archivage et d’entreposage des documents, particulièrement nombreux dans ce secteur d’activité.
Multi-device, la signature électronique Universign est essentielle aux transactions immobilières, à distance, ou en face-à-face.
Signature d’un compromis de vente lors d’une transaction immobilièreFaites signer un compromis de vente à un client et à son acquéreur en lui offrant toutes les garanties de sécurité, notamment juridique, nécessaires et en s’affranchissant des contraintes d’organisation personnelle. Les documents à signer sont envoyés aux parties par e-mail dès que les conditions de vente sont formalisées et que le dossier est complet.
Signature d’un mandat de vente ou de gestion locative Gagnez en réactivité et concrétisez de nouvelles opportunités. Grâce à la signature électronique, les propriétaires, où qu’ils soient, peuvent consulter et signer les documents depuis un pc, un smartphone ou une tablette.
Signature instantanée d’un état des lieux ou d’un bailVotre locataire peut signer sur une tablette ou un mobile un état des lieux d’entrée comme de sortie, directement sur site. La signature électronique sécurise le document signé, ce qui est essentiel en cas de litige à la fin du bail locatif ou du bail commercial.
Signature d’une cautionGagnez du temps dans le processus de transaction en vous affranchissant totalement de la distance. La signature électronique se révèle très utile lorsque la personne se portant caution est éloignée.
Souscription en ligne ou par téléphone à une prestation de serviceSouscrivez instantanément à un contrat de prestation de service, par exemple pour la publication d’annonces en ligne.
Sachez par ailleurs que la signature électronique pour l’immobilier se révèle très efficace pour dématérialiser bon nombre de processus métier (administratif, achat, gestion, RH…). Qu’il s’agisse de relations entre les agences et leurs clients ou leurs salariés, la signature électronique peut être utilisée pour une grande variété de
documents : bons de commande, factures, contrats d’embauche, notes de frais…
Nos clients et partenaires témoignent
Nous souhaitions une solution qui s’intègre parfaitement dans nos outils et nous apporte à la fois des gains substantiels dans notre processus de signature et des garanties légales fortes. Universign s’inscrit alors parfaitement dans cette optique.
Je suis particulièrement heureux que le SNPI soit précurseur dans ce domaine et propose à ses adhérents un service unique et innovant de signature électronique.
500 000 professionnels utilisent Leboncoin et ses services payants, ce qui induit un volume conséquent de signatures. Avec un tel volume, il aurait été impensable de maintenir un processus manuel : l’intégration d’une solution de signature électronique était devenue indispensable ! Universign est apparue comme la solution la plus adaptée à nos besoins et correspond parfaitement à nos cycles de ventes.
Livre Blanc
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