Le Groupe LACOUR simplifie son processus de dématérialisation des factures avec le service de cachet électronique Universign

Universign, Prestataire de Services de Confiance de signature électronique, de cachet électronique et d’horodatage, a été choisi par le Groupe LACOUR, fournisseur de produits et services informatiques pour les professionnels de l’après-vente automobile, pour dématérialiser ses processus de gestion des factures et simplifier la signature de ses contrats.

Du cachet à la signature électronique : une évidence

A l’écoute de ses clients et attaché à leur fournir des solutions en phase avec leurs besoins, le Groupe LACOUR propose une gamme diversifiée de solutions digitales et résolument tournées vers la mobilité.

C’est en 2016 que le Groupe Lacour fait appel pour la première fois à Universign en choisissant sa solution de cachet électronique pour dématérialiser près de 5 000 factures clients par an.

Pour émettre une facture électronique viable au regard de la réglementation en vigueur et disposer d’un maximum de lisibilité de l’émission à la conservation des factures, le service de cachet électronique Universign permet de garantir :

• L’identité de l’émetteur (en tant que personne morale) grâce au certificat utilisé lors de l’opération ;
• L’intégrité du contenu des factures grâce à l’horodatage qualifié inclus dans chaque cachet électronique.

Grâce au service de cachet électronique offert par Universign, l’origine des factures numériques est garantie et l’horodatage qualifié fournit la preuve que les données des factures n’ont pas été altérées dans le temps. Il aide ainsi le Groupe LACOUR à prévenir toute contestation sur leur intégrité ou leur origine.

Début 2020, le fournisseur décide de faire un pas de plus vers la dématérialisation et lance un appel d’offres pour la mise en place de la signature électronique de ses contrats afin de simplifier les processus de signature.

Son choix se porte sur Universign pour sa réactivité, la clarté et la pertinence de sa proposition.

Désormais lorsqu’un document doit être signé par une personne interne ou externe au Groupe LACOUR, celle-ci est invitée par email à le signer électroniquement. Une disposition qui apporte rapidité et simplicité d’exécution à la procédure de validation des contrats, tout en apportant une sécurité juridique grâce au statut de Prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS dont bénéficie Universign.

Un projet en phase avec les priorités business du Groupe LACOUR

Technologies web, applications mobiles, modélisation 3D ou encore base de données automobiles, quel que soit le service fourni, la société met l’innovation et le digital au cœur de sa stratégie.

La mise en place de la signature électronique permet un gain de temps et une économie importante. Elle permet également de réduire l’émission de papiers et d’éliminer les différentes étapes auparavant associées à la signature manuscrite telles que l’impression, la signature manuscrite, les photocopies….

« Dans le cadre de notre étude pour la mise en place de la signature électronique, la société Universign a été l’une des plus réactive et claire dans ses réponses. Les équipes sont à l’écoute et ont fait preuve d’une très grande souplesse pour adapter leurs solutions à nos besoins. »

Angelo Maida, Président du Groupe LACOUR

« La signature et le cachet électronique simplifient nettement les processus et permettent de maîtriser les coûts. Conformément au règlement européen eIDAS, ils offrent des garanties juridiques indispensables. Nous sommes ravis de renforcer nos liens avec le Groupe Lacour, qui nous renouvelle ainsi sa confiance. »

Julien Stern, Président et Fondateur d’Universign