Grenoble Ecole de Management dématérialise son parcours d’admission grâce à Universign

C’est de la volonté de simplifier ses processus métiers que Grenoble École de Management (GEM), a choisi de digitaliser son parcours d’admission. Aujourd’hui composée de 5 entités, avec pour chacune d’elles des processus administratifs d’admission différents. Il devenait impératif pour GEM de les harmoniser et de les simplifier.

Plusieurs fois par an sont envoyés des courriers d’admission pour les élèves ayant réussi le concours d’entrée à l’école. En plus d’être un procédé onéreux (impression du courrier, mise sous pli, affranchissement…) il est également chronophage humainement. Il était donc important de trouver une solution simple et efficace pour permettre aux étudiants et aux directeurs d’écoles de signer les documents.

Fort de ce constat, la signature électronique s’est imposée comme étant l’élément essentiel pour gagner en efficacité dans un parcours d’admission digitalisé.

Universign, le choix de GEM

GEM a choisi la solution de signature électronique Universign qui est simple, sécurisée et qui répond aux exigences réglementaires européennes eIDAS. Cette dernière s’intègre via une API (Application Programming Interface) directement dans l’environnement technique et technologique de GEM

Grâce à un système de workflow, le service d’admission peut …

« En plus de nous faire gagner en efficacité, la signature électronique s’inscrit complètement dans la philosophie enseignée aux étudiants, à savoir, former les managers de demain à l’impact écologique de l’entreprise sur l’environnement. C’est en ce sens que la signature électronique intervient, puisque abrogeant complètement l’utilisation du papier pour réaliser les signatures des courriers d’admissions. »

Philippe Barroy

DSI Grenoble Ecole de Management