LEGISWAY : Éditeur de Contrat’tech

Activité

  • Éditeur de Contract Management

Application

  • Signature des accords, approbations et conventions réglementées
  • Signer les lettres de pouvoir
  • Signer les Pactes d’actionnaires

Challenge

  • Utiliser la signature électronique dans Contrat’tech

Solution

  • Signature électronique

Bénéfices

  • Automatisation des flux de données
  • Gain de temps
  • Réduction des coûts
  • Praticité

  “Nous avions affaire, lors des consultations d’appels d’offres, à des demandes croissantes d’intégration de la signature électronique dans Contrat’tech. Il s’agissait d’un prérequis devenu quasiment systématique pour bon nombre d’entreprises ou d’organismes publics. L’écoute des besoins de nos clients et de nos prospects a fait émerger la nécessité de nous rapprocher d’un éditeur proposant cette solution.

Nicolas Sarraquigne | Responsable Vente France, Legisway

Legisway et Universign signent ensemble un contrat prometteur

Editeur français précurseur sur le marché du Contract Management, Legisway propose Contrat’tech, un logiciel global et innovant de gestion des contrats et de pilotage des activités juridiques de l’entreprise. La solution Contrat’tech offre une palette de fonctionnalités puissantes pour sécuriser le patrimoine contractuel des entreprises, optimiser la gestion des affaires, piloter les risques et atteindre un haut niveau de conformité juridique dans tous les domaines de l’entreprise.

Les deux sociétés unissent leurs forces autour de la signature électronique

L’intégration de la signature électronique, développée par Universign, marque la finalisation du processus complet de dématérialisation des documents. Elle fait de Contrat’tech, outil de référence majeur en matière de gestion de contrats et de pilotage des activités juridiques, une solution globale et « sans rupture » pour les clients souhaitant automatiser leurs flux de données et signer n’importe quel document, en tout lieu, à tout moment et sur tous les appareils.

Cette adaptation au besoin du marché permet désormais à Legisway d’entrer dans une logique de « zéro papier », du « 100% digital » ou encore de la « dématérialisation intelligente » des documents.

« Notre choix s’est porté sur Universign car nous avons découvert en ce pure player un savoir-faire et un dynamisme hors pair. Non seulement, son statut d’éditeur européen était rassurant pour nos clients internationaux, mais surtout sa haute technologie en matière de sécurité était largement éprouvée et répondait aux exigences critiques du marché.

Universign a été capable de se fondre entièrement dans notre outil, de sorte que le passage de Contrat’tech à Universign au moment de la phase « signature électronique » reste totalement invisible pour le signataire.

Universign est donc devenu un véritable partenaire, apte à compléter notre logiciel en y introduisant la brique finale de dématérialisation du processus contrat pour nos clients. » affirme-t-il.

Bénéfices de la nouvelle fonctionnalité

Automatisation des flux de données, gain de temps et de coût, praticité, les usages de la signature électronique dans Contrat’tech sont multiples et transverses à toute la solution :

  • Au sein du module Contrats pour signer les accords, approbations et conventions réglementées
  • Au sein du module Pouvoirs pour signer les Lettres de pouvoir
  • Au sein du module Corporate pour signer les Pactes d’actionnaires

Par ailleurs, la signature électronique offre des bénéfices de sécurisation et de traçabilité des échanges supérieurs à la signature manuscrite et favorables aux différentes parties. Les différents niveaux possibles de signature électronique Universign permettent de s’adapter aux niveaux d’exigence de sécurité les plus variés des clients.

 


“Le choix de Legisway vient renforcer le positionnement Universign en tant qu’acteur majeur du marché, dont la solution est déjà plébiscitée, au quotidien, par plus de 1 000 clients. »

Christian Dayaux | Directeur Commercial, Universign

 

« La transformation digitale qui comprend la dématérialisation des documents en général et la signature électronique en particulier devient une nécessité pour la plupart des entreprises et nous sommes heureux et fiers que Legisway nous ait choisi pour compléter la solution Contrat’tech.

Ensemble, nous agissons sur un marché en pleine évolution et la question n’est plus de savoir si la dématérialisation à 100% est une opportunité crédible mais plutôt de savoir comment la mener et au plus vite. Par ailleurs, la nouvelle réglementation européenne eIDAS contribue aussi à accélérer la mutation en confirmant la valeur légale de la signature électronique sur un plan européen. Elle est aussi très regardée par le reste du monde pour devenir une référence plus large. » conclut-il.

En effet, la signature électronique est encadrée et réglementée en France comme en Europe et différents textes n’ont cessé de consolider sa validité.

Universign participe activement aux travaux permettant de bâtir ce cadre réglementaire nécessaire pour rassurer les entités ou les personnes physiques amenées à signer électroniquement. A cela s’ajoute un véritable rôle d’évangélisation au quotidien autour de la validité juridique de la signature électronique.

« Les bénéfices apportés par notre signature électronique, parmi les lesquels il convient de citer : la sécurisation des flux, la simplification des procédures, la réduction des délais et enfin la réduction des coûts, rendent définitivement incontournables son utilisation.

Dans le contexte de Legisway, l’adhésion des signataires, en l’occurrence des dirigeants d’entreprises, est primordiale. Les retours d’expérience montrent que cette adhésion est rendue immédiate grâce à une expérience utilisateur adaptée à leur mode opératoire. » termine Christian Dayaux.

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