1
mars
2015

Tuto – Comment faire signer en ligne des documents PDF ?

Benoit Blin
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Tutos

Grâce au portail en ligne Universign, vous faîtes signer simplement, en quelques clics, tous types de documents PDF. Il vous suffit pour cela de vous connecter au site www.universign.com, de créer un compte client puis de suivre les étapes de création des collectes.

Accessible de n’importe quel navigateur Internet, le portail Web Universign vous permet de gérer votre compte, vos utilisateurs, de suivre vos collectes de signatures et de créer des collectes de signatures.

 Vidéo – Découvrez comment faire signer en ligne tous vos documents

 1/ Chargez vos documents PDF

Sélectionner les documents PDF que vous souhaitez envoyer pour signature et donnez un nom à votre collecte. Différentes options vous permettent de paramétrer le type de signature, l’activation de la signature manuscrite ou encore l’envoi d’un code secret par SMS.

 2/ Entrez les signataires

Saisissez le prénom, nom, e-mail et numéro de téléphone de tous les signataires.

 3/ Placez les champs de signatures

Indiquez sur le document où les signataires doivent apposer une signature visuelle.

 4/ Validez votre collecte

Vérifiez les informations saisies… Et cliquez sur envoyer !

 5/ Suivez votre collecte

Suivez l’évolution de vos collectes en temps réel : visualisez sur le tableau de bord quels sont vos contrats signés ou en attente de signature.

 6/ Collectez les signatures

Chaque signataire, à tour de rôle, est invité par e-mail à venir signer le document sur le site Universign où il doit lire le document dans son intégralité et en accepter les conditions.

 7/ Saisissez le code secret

Pour déclencher sa signature électronique, le signataire saisit un code à usage unique reçu par SMS.

S’il utilise un certificat, il devra taper le code PIN de son dispositif.

 8/ Simulez votre signature manuscrite

Si cette option a été activée, le signataire finalise sa signature électronique en traçant à la souris sa signature manuscrite. Il peut utiliser son doigt ou un stylet s’il réalise sa signature sur une tablette ou un smartphone.

 9/ Voilà, c’est terminé !

Dès que toutes les parties ont signé, vous êtes immédiatement prévenu par un e-mail contenant en pièce jointe le contrat signé électroniquement. Vous pouvez alors constater la validité des signatures électroniques en l’ouvrant dans Adobe Reader. Par ailleurs, le document signé est également envoyé à chaque signataire par e-mail.

Avec Universign, collecter des signatures n’a jamais été aussi simple et rapide !

Réalisez sans attendre vos premières signatures !

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