Legisway

LEGISWAY – Desarrollador de Contrat’tech

 «Al llevar a cabo consultorías sobre licitaciones, nos dimos cuenta de que había cada vez más solicitudes en relación con la integración de la firma electrónica en Contrat-tech. La firma electrónica se ha convertido en un requisito previo prácticamente sistemático para muchas empresas u organismos públicos. Tras escuchar cuáles eran las necesidades de nuestros clientes y prospectos, decidimos que había llegado el momento de hablar con algún desarrollador que ofreciera este tipo de soluciones.» Nicolas Sarraquigne | Responsable de ventas en Francia, Legisway

Legisway y Universign firman juntos un contrato prometedor

El desarrollador francés y precursor en el mercado del Contract Management, Legisway, ha creado Contrat-tech, un software global e innovador para la gestión de contratos y el control de las actividades jurídicas de la empresa. La solución Contrat-tech ofrece una gran variedad de potentes funcionalidades que aportan seguridad al patrimonio contractual de las empresas, permitiéndoles optimizar la gestión empresarial, controlar los riesgos y alcanzar un nivel alto de conformidad jurídica en todos los aspectos de la empresa.

Las dos empresas han unido esfuerzos para implantar la firmar electrónica

La integración de la firma electrónica, desarrollada por Universign, ha marcado el fin del proceso completo de digitalización de los documentos. Ha convertido a Contrat-tech, herramienta de referencia de primer orden en la gestión de contratos y control de actividades jurídicas, en una solución global «sin interrupciones» para aquellos clientes que quieren automatizar los flujos de datos y firmar todo tipo de documentos desde cualquier sitio, en cualquier momento y sin que importe el dispositivo utilizado.

Esta adaptación a las necesidades del mercado ha permitido a Legisway dar comienzo a una nueva política de «cero papel», de empresa «100 % digital» o, lo que podríamos llamar de «digitalización inteligente» de documentos.

«Nos decidimos por Universign porque supimos reconocer en esta empresa especializada un saber hacer y una flexibilidad sin igual. Además del hecho de ser un desarrollador europeo, que era algo que aportaba seguridad a nuestros clientes internacionales, se trata de una empresa que controla las últimas innovaciones tecnológicas en materia de seguridad y cumple con los requisitos más importantes del mercado.»

Universign ha sido capaz de integrar su solución dentro de nuestra herramienta de tal manera que el firmante ni siquiera es capaz de percibir el paso desde la plataforma Contrat’tech a la plataforma de Universign en el momento de la «firma electrónica».

Universign se ha convertido en un socio importante para nosotros. Gracias a él, hemos añadido importantes funcionalidades a nuestro software, lo que nos ha permitido finalizar el proceso de digitalización de cierre de contratos con nuestros clientes», nos cuenta.

Ventajas de la nueva funcionalidad incorporada

Automatización de los flujos de datos, ahorro de tiempo y reducción de costes, practicidad… Contrat’tech utiliza la firma electrónica para muchas cosas y de forma transversal:

• En el módulo Contratos, la utiliza para firmar acuerdo, aceptaciones y convenios regulados
• En el módulo Poderes, la utiliza para firmar poderes
• En el módulo Corporate, la utiliza para firmar acuerdos de accionistas

Además, la firma electrónica ofrece ventajas en materia de seguridad y trazabilidad de los intercambios que superan con creces a la firma manuscrita y benefician, además, a todas las partes. La firma electrónica de Universign ofrece diferentes niveles para adaptarse a los diferentes requisitos de seguridad asociados a cada cliente.

«El hecho de que Legisway haya optado por nuestra solución, refuerza la posición de Universign como una importante empresa del mercado de la firma electrónica y sus más 1.000 clientes avalan nuestro trabajo al utilizar la firma electrónica todos los días».

Christian Dayaux | Director Comercial, Universign

«La transformación digital, que incluye la digitalización de los documentos en general y la firma electrónica en particular, se ha convertido en una necesidad para la mayoría de las empresas y estamos muy contentos y orgullosos de que Legisway haya optado por nuestro producto a la hora de completar la solución Contrat’tech.

Avanzamos juntos en un mercado en plena evolución en el que ya nadie se pregunta si la digitalización total es o no una oportunidad realista, sino, más bien, la pregunta gira en torno a como poder llevar a cabo este proceso de la manera más rápida. Por otra parte, el reglamento europeo eIDAS ha contribuido también a acelerar esta transformación al aportar validez legal a la firma electrónica a nivel europeo. Se trata de una solución muy apreciada en todo el mundo que está llamada a convertirse en una referencia aún mayor», concluye.

De hecho, la firma electrónica está establecida y regulada en Francia y en Europa y existen varios textos legales que han servido para consolidar su validez jurídica.

Universign ha participado activamente en los trabajos encaminados a la creación de este marco regulatorio necesario para que tanto las empresas como los individuos puedan firmar electrónicamente con total tranquilidad. Y no solo eso, Universign ha empleado muchísimos esfuerzos para divulgar día tras día la validez legal de la firma electrónica.

«Las ventajas que se derivan de nuestra firma electrónica, entre los que podemos citar: la seguridad que aporta a los flujos, la simplificación de los procesos, la disminución de los plazos y la reducción de costes, hacen que su uso se haya vuelto esencial.En el caso concreto de Legisway, el apoyo de los firmantes, que en este caso se trataba de los directivos de las empresas, ha sido esencial. Los comentarios sobre la experiencia de los usuarios han demostrado que este apoyo se ha producido de inmediato gracias, en parte, a que esa experiencia de usuario se ha adaptado su modo de trabajar», concluye Christian Dayaux.