10
mayo
2017

¡La firma electrónica es muy fácil de usar!

Corantin Giorgetti
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Opinión de los expertos

Al igual que ocurre con la firma manuscrita, la firma electrónica pretende demostrar a un tercero que una persona identificada de forma inequívoca ha aprobado un documento digital. Eso sí, la firma electrónica aporta ventajas adicionales como el aumento de la productividad y de la seguridad que se derivan de la digitalización.

La firma electrónica en un documento digital equivale a la firma manuscrita en un documento en papel. Además, es importante saber que actualmente un documento firmado en formato electrónico tiene la misma validez que un documento en formato papel.

La firma electrónica representa un mecanismo de compromiso de total confianza mediante el uso de técnicas criptográficas. Ya no es necesario imprimir un documento para firmarlo: solo tienes que usar un software de firma electrónica.

 La firma electrónica para todas las empresas

La firma electrónica ofrece muchas ventajas tanto para empresas como para particulares. Por un lado, puede mejorar los métodos de trabajo y optimizar los procesos de gestión internos y, por otro lado, ofrecer una experiencia de cliente más sólida.

En un contexto de creciente transformación digital en el que cada vez más empresas desean completarla con éxito, la firma electrónica es uno de los elementos esenciales para hacer frente a los desafíos de la virtualización y la digitalización.

Es interesante recordar las ventajas que nos aporta la firma electrónica:

  • Garantizar los intercambios con un reconocimiento legal sólido y la trazabilidad de documentos,
  • Reducción del tiempo de procesamiento,
  • Disminución de desplazamientos,
  • Reducción de costes con la eliminación de gastos de envío y archivo,
  • Contribución a una imagen eco-responsable de su empresa,
  • Simplificación del proceso para el cliente

Está claro que la implementación de la firma electrónica aporta ventajas en diferentes aspectos relativos al coste, la producción o la rentabilidad (algunas empresas han registrado ahorros de hasta un 40 %) y, también, es una solución a los retos ecológicos a los que deben hacer frente las empresas responsables con el medioambiente.

Un nuevo marco jurídico desde julio de 2016

Para promover la adopción de la firma electrónica y acelerar la digitalización de los procesos, la Comisión Europea ha implementado el Reglamento eIDAS, en vigor desde el 1 de julio de 2016.

Este nuevo reglamento transnacional sienta las bases de un mercado único para la confianza digital, promoviendo la armonización de la firma electrónica, la interoperabilidad entre países y partes interesadas, y homogeneizando el proceso de creación de la firma electrónica.

La firma electrónica para particulares

La firma electrónica también se adapta perfectamente al uso de particulares con el fin de dar una respuesta a los trámites diarios que tenemos que llevar a cabo en nuestro día a día. Tanto si tenemos que firmar un contrato para contratar a alguien que cuide de nuestros hijos, el jardinero, las clases de música… La solución de firma electrónica en línea que ofrece Universign es simple, fácil y tiene el mismo valor legal que la firma clásica «manuscrita».

Cuando se acercan las vacaciones, seguro que hay muchas personas que querrían firmar electrónicamente su contrato de alquiler vacacional y ni siquiera saben que pueden hacerlo. ¡Y es totalmente posible!

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