2
enero
2016

¿Por qué usar la solución de Universign?

Corantin Giorgetti
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Producto

La solución de Universign te permite firmar y colocar sellos de tiempo de forma fácil y dar valor legal a tus documentos electrónicos

Todos los días, en nuestros puestos de trabajo, gestionamos muchos documentos digitales. En Internet, miles de millones de documentos electrónicos se almacenan, envían, reciben, producen, modifican, consultan y distribuyen todos los días… Preferimos los medios electrónicos para consultar información, en vez de los medios en papel, cada vez más olvidados.

Pero, a diferencia del documento impreso, es fácil reproducir un documento digital idéntico, o modificarlo sin dejar rastro. Sin las herramientas específicas, también es imposible garantizar la antigüedad de un documento digital y fijar una fecha que no pueda impugnarse, o firmar un documento electrónico simplemente de la misma manera que firmamos un documento en papel.

Por todas estas razones, en cuanto un documento electrónico está a punto de convertirse en legal y tiene que firmarse, lamentablemente, es muy común que todavía aparezca impreso.

Entra en la era digital con valor probatorio

Universign pone a tu disposición las herramientas necesarias para aportar una dimensión jurídica a todos tus documentos electrónicos, es decir, tendrás una garantía respecto de su validez legal, su integridad a largo plazo y la autenticidad de sus autores o firmantes.

Mediante su plataforma sencilla y de fácil acceso, Universign quiere poder llegar al mayor número de personas para que todos puedan utilizar los servicios esenciales que nos permiten formar parte de la era digital con valor probatorio y la confianza digital.

Gracias a Universign, es posible colocar sellos de tiempo y firmar de manera electrónica todos los documentos digitales. En la práctica, los sellos de tiempo y las firmas electrónicas ofrecen soluciones a muchos de los problemas cotidianos del mundo electrónico.

El sello de tiempo: ¿qué es?

Un «sello» electrónico

El sello de tiempo electrónico consiste en colocar en cualquier tipo de archivo digital (texto, audio, archivo de video, etc.) una fecha y hora legalmente válida mediante un sello electrónico.

Un sello con fecha y hora garantiza:

  • la existencia de un archivo en una fecha determinada;
  • que no se ha modificado lo más mínimo desde esa fecha.

En otras palabras, se utiliza el sellado de tiempo para sellar electrónicamente un documento y asignarle una fecha fiable, a prueba de manipulación indebida, que es el equivalente electrónico de un sello tradicional.

Los casos de uso del sello de tiempo son muy variados y afectan tanto a particulares como a profesionales.

Algunos ejemplos de la vida diaria

  • La datación de una creación gráfica o intelectual: el sello de tiempo electrónico de documentos que contienen una obra literaria, cinematográfica, gráfica o intelectual (logotipo, eslogan, jingle, diseño gráfico…) prueba que ese conjunto de datos existió antes de un momento dado. Un equivalente al sobre de Soleau, pero con mayor flexibilidad y menor coste.
  • La colocación de una fecha en presupuestos y ofertas comerciales permite mantener un registro fiable del historial de una relación comercial y la cronología de una negociación compleja.
  • E incluso podemos verlo en casos de uso diario como la validación de la hora de recepción de un sobre en formato electrónico, la aposición de una fecha de emisión en una factura electrónica o el recibo de pago, el cierre de una subasta electrónica, reforzando la presunción de autenticidad de un documento firmado, etc.

 Una fuerte protección legal de sus documentos

Universign es la primera autoridad cualificada de sello de tiempo de acuerdo con del decreto RGS de 02 de febrero de 2010. El uso de un servicio cualificado de sello de tiempo como el de Universign es obligatorio para las administraciones por el decreto RGS en relación con todos los intercambios intergubernamentales o con sus usuarios.

En otras palabras, es el nivel más alto de cualificación que existe hoy en día en Francia. Utilizar Universign es sinónimo de maximizar las posibilidades de aportar seguridad a todas las partes acerca de la precisión de las fechas proporcionadas en un contexto legal sensible.

Y eso no es todo, ya que mediante la firma electrónica también puedes evitar que alguien pueda poner en duda la autoría de tus documentos digitales.

La firma electrónica: ¿para qué sirve?

Solicitar firmas electrónicamente de todos tus documentos digitales

Firmar un documento digital implica asociar a un firmante que puede ser identificado de manera inequívoca.

La firma electrónica permite garantizar:

  • la integridad del documento firmado;
  • la identidad del firmante;
  • que el firmante no repudie el documento firmado;

La firma electrónica colocada en un documento digital equivale a una firma manuscrita: según el Decreto N. º 2001-272 de 30 de marzo de 2001, tienen el mismo valor legal.

En otras palabras, ya no es necesario imprimir un documento para firmarlo. Una solución como Universign simplificará considerablemente tu tarea…

 Universign : la signature électronique en quelques clics

Desarrollado por nuestros expertos en criptografía, el servicio en línea de Universign te permite firmar y, especialmente, que solicitar a tus contactos que firmen documentos electrónicos con facilidad mediante una interfaz segura y accesible para todos.

Con Universign, podrá recoger rápidamente firmas electrónicas de tus contactos con la misma facilidad con la que envía un correo electrónico.

Universign: firma electrónica en tan solo unos clics.

La firma electrónica tiene muchos usos:

  • La firma de órdenes de compra;
  • La firma de contratos de venta, contratos de alquiler o servicios;
  • La firma de formularios de membresía en el sector de seguros o bancario;
  • La firma de un informe de gastos administrativos;
  • La firma de hojas de asistencia o albarán de entrega;
  • La firma de acuerdos financieros o acuerdos de accionistas;
  • La firma de convenios de prácticas para estudiantes;
  • Entre otros.

En resumen, la implementación de la firma electrónica es posible en todos aquellos casos en los que necesites firmar o hacer firmar cualquier tipo de documentos.

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