20
mayo
2016

La nómina electrónica: una futura aplicación para el sellado de tiempo

Corantin Giorgetti
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Opinión de los expertos

La nómina es, sin lugar a duda, uno de los documentos más complejos para virtualizar: después de la emisión por parte del empleador, debe conservarse varias décadas, lo que dure una carrera profesional y debe poder consultarse no solo por su principal destinatario, el empleado, sino también es probable que lo necesiten algunas personas públicas o privadas involucradas en el futuro: URSSAF, oficinas de empleo (ASSEDIC), bancos, organismos sociales, CAF, tribunales laborales, financiadores de alquileres, compañías de seguros de pensiones, etc.

En estas condiciones, con enviar solamente una nómina en formato PDF por correo electrónico no basta…

La nueva norma sobre las nóminas electrónicas (NF Z42 025), publicada el 4 de mayo por AFNOR, tiene como objetivo definir un referente de buenas prácticas técnicas, legales y funcionales, que permita a las empresas emitir nóminas electrónicas en un clima de confianza entre todas estas personas involucradas.

Para lograr este objetivo, esta norma, como todas las publicaciones de AFNOR, distingue dos niveles de requisitos:

  • los requisitos mínimos e imperativos para cumplir con la norma;
  • los requisitos adicionales cuya implementación se deja a estimación del empleador.

El texto coloca en los requisitos mínimos el uso de un sellado digital, «un método para garantizar la integridad de un documento mediante el uso conjunto de funciones hash, firmas digitales y, de manera opcional, sellos de tiempo». En otras palabras, ante la presencia de una nómina electrónica, el interesado debe estar seguro de que no se haya modificado.

Esta publicación también coloca en los requisitos adicionales el uso de sellos de tiempo, «información para demostrar que un dato (por ejemplo, un documento, un registro de auditoría o una firma electrónica) existió en un momento dado».

Universign ya ha asegurado las nóminas electrónicas

Universign se complace en ofrecer hoy un servicio de sello de tiempo legalmente válido que cumple con estos dos requisitos. El sellado del sello de tiempo de Universign le permite sellar electrónicamente un documento incluyéndole una fecha fiable y a prueba de manipulaciones. Garantiza la existencia de un archivo en una fecha determinada y que no se ha modificado lo más mínimo desde esa fecha.

En cuanto a la integridad y el fechado, las empresas y los proveedores de soluciones de virtualización pueden lograr fácilmente el cumplimiento de la norma NF Z42-025 mediante el uso de un tercer sello de tiempo, como Universign.

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